12/4 ホテルよりオリジナルポスター執筆提案をいただきました。
個人予約分を団体予約の部屋と近づけるフォームを用意しました。
ホテル予約はこちらから。団体予約の申込には、宿泊代表者だけではなく、宿泊者全員の申込が必要です。
質問いただいたので追記↓
申込から宿泊の流れまでは下記を想定しています。
①グーグルフォーム(上のリンク)より申込。
②後日メールにて届く予約一覧表(スプレッドシート)に泊まりたい部屋を記入。
③開催直前に、メールにて正式な予約一覧表が届きます。
④宿泊当日、フロントにて宿泊者名を伝えて、宿泊費を支払。
また、(じゃらんや楽天トラベルなどで予約した方が安かったんだけど…)という方のために、予約情報を事前に申告いただければ、団体予約と同様、関係者と同じ階または近隣の部屋に宿泊できるよう調整いたします。
⇒申込はこちら
ホテルからケモノポスター執筆提案をいただきました。
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●場所
第二会場 ???
●日時
第一会場 2024/2/24(土) 10:00-???
第二会場 ???
●定員
???
●参加条件
・2/23の段階で体調が万全な方
・第一会場から提示の感染対策にご協力いただける方
・突然の理由(COVID-19感染など)でも参加を断念する勇気を持つ方
●参加費
1,000円(参加者数に応じて値下げの可能性あり)
●参加費支払方法
???
●内容・企画
???
●屋外における獣化行動可能エリア
???
●宿泊に関して
2023年開催時にお世話になったからくさホテルと話し合いのうえ、前回同様、獣化状態で客室から自由に外へ出入りできるということで快諾いただきました。
そして、今回から再び団体予約を復活させ、団体予約で申込いただければ関係者と同じ階または近隣の部屋に宿泊が可能です(※部屋の構造上必ず皆が同じ階になるとは言い切れません)。また、今回はホテルとの交渉の末、ちるこん専用特別料金を用意いただけました。物価高のご時勢で以前より宿泊料は上がりますが…三連休&春節と、超割高になる時期のなか、相当良心的な値段を提示いただきました。
宿泊費は以下のとおりです(2/23~25、一泊のみでも二泊でも可)
・一泊素泊まり8,000円/人。
・部屋の種類問わず一律料金。
・朝食2,200円。予約時でもチェックイン時でも申込可。ただしチェックイン時の申込は数に限りあり。
・キャンセル料は宿泊一週間前くらいまで。もう少し話を煮詰めさせてください。
予約方法、部屋の選定方法は今後検討していきます。
●思いつく限りの質問集(Q&A)
Q.開催当日に感染しちゃいました…キャンセル料は発生しますか?
A.少しでも参加者の負担をかけないよう、ちるこんはキャンセル料を取りません。申告も不要です。ただしホテルや居酒屋の予約をしている場合は必ずご連絡くださいね。
Q.着ぐるみを持っていませんが参加できますか?
A.もちろんです。上手く説明できませんが、着ぐるみありと着ぐるみなしの参加者がどちらも程良くいる方が盛り上がる傾向なので、参加費はかかっちゃうけど興味があるならぜひご検討くださいませ。