[2019_0311_1340]
非常に重要なお知らせ：【イベント名の変更について】
「イベント名そのものに『うでぃおふ』という単語があると、こちらのサイトを開いただけで
隅から隅まで読まれない限りは、関連イベントのように捉えられかねないな」と思うに至りました。
（2019_0309_2100から行われた、第11回うでぃおふSkype事前交流会の場でもお伝えした通りです。）
https://twitter.com/M_AutumnShower/status/1101453500964192256 [2019_0301_2105]
別イベントなのに、万が一トラブルを引き起こしてしまった場合に、
そのコミュニティの方々の印象を引き下げる可能性がないとも思えなくなりました。
初めて自分が主催する形でのイベント開催がようやく叶う分、
非常に万全を期したいところです。特にトラブル対策に関しては。
たとえ参加人数がゼロでも、たった1人で、おもしろおかしく自由気ままに行う予定ではありました。
（旧名称： 『第11回うでぃおふふつかめ』に際しての親睦会の計画について）
https://twipla.jp/events/362915
____________________________________________________________________________
◆概要
『第11回うでぃおふふつかめ』の【終了後】の時間を利用して、
ゲストの皆様同士で一緒にご飯を食べたりしながら交流を深めるのは、いかがでしょうか？
作業そのものは、わたくしが主体となって行います。
（『第11回うでぃおふ』詳細ページ： https://twipla.jp/events/350396 ）
※当計画の主催者は『うでぃおふ』の主催者ならびにスタッフではありません。
うでぃおふ主催者様とは異なる形で、こちらの計画を設けております。
※貸切のレンタルスペースを、新たに押さえております。
____________________________________________________________________________
◆参加締切（一次締切）
2019年2月28日(金)午後23時59分まで
（締切以後の期間でも、参加表明などのご連絡大歓迎です。
一次締切が早すぎた気もするのですが、この時点での
確定人数をレンタルスペース管理者様へとお伝えします。
ライトニングトークの時間を利用して、こちらの計画についてお伝えする予定です。
[参加/ 不参加/ 興味あり ]のご表明は、その際のご連絡でも大して問題ありませんが、
こちらの出席確認表に、あらかじめお名前をお載せくださっていると大変助かります。
もちろん出席確認表へのご記名は、確実な参加状況がお決まり次第で結構です。
____________________________________________________________________________
当計画を行うに当たり、差し支えなければお手伝いくださる方を募集いたします。
ご協力いただける方は、わたくし(@M_AutumnmShower)までご連絡をお願いします。
詳しくは、当ページ下部に記載している通りです。
「（一切）手伝いたくないが、場所だけは使わせてほしい」と思われた方へ：
【お越しになっても何ら問題ありません。 よければどうぞお越しください。むしろ想定内です。】
というのが、当計画の主催者側の認識です。
ご参加を妨げるつもりは、冗談や誇張も一切なく元よりありません。
ひょっとするとこのような方もいらっしゃるかもしれませんが、
ご予定が合うのでしたらお越しくださると、計画を発案した側として非常に嬉しいです。
____________________________________________________________________________
◆当計画の発案理由
①完全に冷え切った食事が残念という複数のご意見を目にしていたこと
②その際、「何か作れないかな」と個人的に思っていたこと
③共同宿泊先の朝食を担当したことが何度かある
などが理由です。
強く印象に残っているのは、特に①の理由です。
『うでぃおふ』の運営スタッフ・あるぅ様(@aruutan)によるレポートにて、
『第7回うでぃおふ（2017年3月開催分）』の初日に関する記述で、その内容に触れられていました。
---------------------------------------------------------------------------
（前略）
さて2次会でオードブル？が届いたぜ！
美味そうだぜ！食ったぜ！
・・・冷たいぜ！！！！
いやそうなんだろうけど！美味しいけど！衛生面とか気になるだろうけど・・・っ！
コスパは良かったらしいんですが、一品くらい暖かいものがほしいね・・・
とふつかさんとつぶやいてました(｡･ω･｡)
（引用ここまで）
---------------------------------------------------------------------------
かねてより「いつか食事付の交流の場を設けてみたい」という個人的な思案があり、
「いっそのこと貸切で場所を新たに押さえた上で設けてみるのはどうだろうか」と考えていました。
そこで今回、うでぃおふ主催者の方に『第11回うでぃおふ』の日程に合わせる形での
こちらの催しについての相談を持ちかけ、ご提案をする運びとなった次第です。
____________________________________________________________________________
◆対象
『第11回うでぃおふ』参加者の方
（※ただし、対象外であっても、『過去開催分うでぃおふ』に参加したことのある方などは、わたくしへと個別にご相談ください。そうした方々に関しましても、わたくしとの直接的な繋がりは、必ずしも必要ありません。うでぃおふ主催者様・スタッフの方と相談の上、ご返答差し上げます。）
年齢制限も特に設けておりません。
皆様からのご連絡、非常に心待ちにしております。
____________________________________________________________________________
◆会場
会場の詳細は、『第11回うでぃおふ』の【参加者】【興味あり】の皆様に、お伝えします。
ご不明な点がおありでしたら、わたくしに直接お問い合わせください。
（※『第11回うでぃおふ』の会場より徒歩10分程度です）
当日の設備については、会場詳細の「レンタルスペース設備一覧」をご参照ください。
お菓子やお飲み物などのお持ち込みについて：
今回の会場では許可をいただいておりますので、ご自由にお持ちくださって結構です。
（※こちらでご用意できそうなものがあればお作りすることや、また別途購入することも検討中です。）
____________________________________________________________________________
◆参加費
【こちらに追記する形で、随時更新していきます。】
2000円（高校生以下1500円）です。
非常に悩んだところですけれど、
こちらでご容赦くださいませ。
遠方よりいらっしゃる方も多いことは承知しております。
お帰りの時間のご都合もおありでしょうから、もちろん強制参加などではありません。
交通費含む総支出に対するバランスが取れそうかどうかなどを考慮した上で
参加費を決定したのですが、参加費が理由での参加不能ということでしたら、
特に現在学生の方などを含め、ぜひとも個別相談に応じたいところです。
---------------------------------------------------------------------------
当計画の参加費は、現時点（2019年1月30日午前0時01分）では未定です。
理由は以下の通りです。
①適切な参加費を思案中のため。
②うでぃおふ2日間の参加費総合計に対してのバランスを模索中のため。
③[②]の理由に加え、参加人数が両極端になると、規模にも内容にも見合わない金額になりかねないため。
④遠方からいらっしゃる方々は、交通費だけでも負担額がすでに大きいため。
⑤参加人数に左右される部分が、多少なりとも要素としてあるため。
---------------------------------------------------------------------------
内容を基準に参加費を決めるべきか、参加費に合わせた内容にすべきか。
ということで決めかねている部分があります。
※金銭面でのご負担を増やしてしまうことが決まりきっていますので、その分、慎重に事を進めたいと考えています。
____________________________________________________________________________
◆当日の流れ
16:00～22:00[6h00m]会場利用可能時間
21:30～22:00[30min]撤収完了
会場開放中は、ご自由にお過ごしください。
（※『うでぃおふふつかめ』と完全に同じ形のフリータイムと考えております。）
____________________________________________________________________________
◆会場での音声配信などの有無について
会場の音声の配信は、当計画の主催側では行いません。
ただし、ご参加くださる方が、現地で音声配信などをなさる分には自由です。
もしもなさるのでしたら、軽くご連絡くだされば、頭の片隅に入れておきます。
また、今回の会場は、プロジェクターなどをお借りすることも可能です（※別途料金が必要です）。
ご入用な方は、ご相談ください。多数いらっしゃるのであれば、あらかじめレンタルスペース管理者様へとお伝えしておきます。
____________________________________________________________________________
◆禁止事項および注意事項
うでぃおふ | まとめアットウィキ
https://atmatome.jp/u/futsukanet/558g4lpnl/
上記サイトの「オフ会マナーについて」の項目をご確認ください。すべて『うでぃおふ』の規定と同様です。
動画撮影や写真撮影をなさっての各種SNSへのご投稿に関しても、他の方々へのプライバシーに十分に配慮なさった上で、ご自由にどうぞ。
ただし、会場の詳細が明確に分かるものに関しては、画像音声文面を問わず
「不特定多数に伝わる形」での公開はおやめください。道案内が理由でも同様です。
（例： 公開非公開の設定に関わらずTwitterアカウントやFacebookでのご投稿など）
---------------------------------------------------------------------------
調理を行う都合上、作業中は危険を伴う場合がございます。
そのため、（いないとは思いますけれど）著しく一般常識に欠ける方や良識の伴わない方は、ご遠慮ください。
熱いものや刃物および薬品類などを取り扱う都合上、お手伝いくださる方は、近辺では特にご注意ください。
万が一、レンタルスペース内の設備を破損あるいは汚損させてしまった場合には、必ずわたくしにご連絡をお願いします。
重軽傷を問わず、なんらかの理由でお怪我をなさった場合も同様です。
いずれの場合も絶対に放置せず、必ずお伝えください。ご協力のほど、よろしくお願いします。
※ナンパ目的でのご参加は、男性女性問わず絶対禁止です。
万が一、こちらに関してのご相談があった場合、うでぃおふ主催者様・スタッフの方へと情報を提供いたします。
（ないとは思うので、大げさな表現かもしれませんが）
不快な言動や配慮に欠ける行動などが見られた場合も、わたくしへとご報告ください。
手が離せないなどの理由で、その場での注意が必ずしもできるとは限りませんが、必ず対応いたします。
（わたくしに対する苦情が起きることも十分にありうると考えております。その際は秘密裏に直接、うでぃおふ主催者様・スタッフの方へと、ご遠慮なくお伝えください。）
____________________________________________________________________________
◆募集中のスタッフに関する要項
（※こちらは強制をするものではありません）
①全面的にご協力くださる形で時間をお割きくださる方
②賑やかしに、部分部分でお手伝いくださる方
がいらっしゃると心強いですし、また非常に嬉しく思います。
本当に差し支えがないのでしたら、ぜひお声がけください。個別にご連絡差し上げます。
合間の時間で部分的にその都度お手伝いいただける形でも、非常にありがたく思います。
①②いずれにしても、フリータイムの時間内を、完全に時間を割いてまでお手伝いくださる必要はありません。
ご参加くださる皆様同士でのご交流をメインに捉えられた上で、よろしければご検討くださると、とても助かります。
（ご協力くださる方には、買い出し、支度・後片付け・撤収準備などをお願いする予定ですが、もちろんわたくしが主体となって行います。）
____________________________________________________________________________
◆過去のお知らせ
[2019_0221_2247]
参加費を決定いたしました。
また、会場詳細のURLに一部不備がありましたこと、お詫び申し上げます。
[2019_0209_0001]
対象の方へと会場の詳細をお伝えできていなかったようです。申し訳ありません。
追ってご連絡差し上げます。今一度お待ちくださいませ。
[2019_0202_2200]
何をお作りするのかは、暫定的ながら計画立てております。
一次締切の1週間前頃を目処に、参加費を確定させようかと考えております。
苦手なものやアレルギーなどがおありでしたら事前にお伝えくださいませ。
また、食べてみたいものがおありでしたら、こちらの場合もお伝えください。
内容次第なのですが、もしおありでしたら優先して検討いたします。
現時点ではまだまだ比較的自由を利かせることが可能ですので、
よければ皆様お越しくださると嬉しいです。
____________________________________________________________________________
増田亮太
