2/19更新 【COVID-19(新型コロナウイルス)への対応に関するお知らせ】です。
現状、当オフ会は2/29(土)開催予定のまま準備を進めております。
ただし、アフター(軽食提供の二次会)については実施を見送り、一次会の歓談時間を予定より延長し、終了時間を18時とさせていただきます。
それに伴い参加費を減額し、一律4500円といたします。
また、会場における対策として、以下を実施いたします。
・会場に消毒用ハンドジェルの設置
・希望者へのマスクの配布
・スタッフのマスク着用
・次亜塩素酸、アルコール等による会場の消毒の強化(2/26追記)
・窓の開放による会場の換気の実施(2/26追記)など
さらに参加者の皆さまへのお願いとして、有事の際の追跡を可能とするため、ツイプラ及び会場受付での名簿管理を実施します。
事前表明・当日参加を問わず、参加者の皆さまはツイプラに登録したTwitterアカウントなどで主催者と連絡が取れる状態を維持していただきますよう、ご協力をお願い致します。
以上、現状判明している病原性、感染性の情報、開催想定時の人口密集度などを踏まえた上で開催判断をいたしましたが、COVID-19の罹患リスクに関しては、日常での電車やバス移動などにより多く潜んでいる可能性があります。
参加予定の皆様も、今回は参加を見送る皆様も、日頃からの手洗い、うがい、マスクの着用などの対策を実施いただき、体調を崩すことの無いようにお過ごしください。
今後も最新の情報の収集を継続していきます。大きな予定の変更などがあれば直ちに通知させていただきます。
--------------------------------------------------------主催:あるて--------------------
チヨマルスタジオ作品である、科学アドベンチャーシリーズのファンによるオフ会を開催します!
◆概要
【日時】2020/2/29(土) 11:00~18:00
【場所】Creator's District 神保町
【予算】4500円 5000円 アフター参加費500円(飲食込み)
※詳細は下記参照
※※※振替日決定のお知らせ※※※
台風19号の影響により、開催延期しておりました当オフ会ですが、振替開催日を2020年2/29(土)に決定いたしました!
◆開催にあたって
本来であれば、遠方の方も参加しやすい日程として科学ADVライブ S;G 1010thANNIVERSARYの前後を予定しておりましたが、ライブの振替発表を待つ余裕が無いため、単独開催とさせていただきます。
※仮にライブの振り替えと被ってしまった場合、当初のオフ会理念に反してしまうため、中止を検討させていただきます。予めご了承ください。
参加をご希望される方、ツイプラでの参加表明をお待ちしております!
◆開催日程
以下は大まかな目安となります。当日のスケジュールにより前後する可能性があります。
10時30分 コスプレ申請者先行入場
11時 入場開始
11時30分 オフ会開始
雷ネットトーナメント・科学ADVクイズ・VAPE体験会など
13時 謎解き企画
15時 雷ネットトーナメント準決勝・決勝
16時 ガジェット;リアルブート
18時 オフ会終了
◆開催場所
Creator's District 神保町
住所:東京都千代田区神田小川町3-6-8 伸幸ビル4階
神保町駅より徒歩4分、御茶ノ水駅より徒歩6分
◆会費
会場費用、企画経費として頂戴します。
◆キャンセルについて
開催1週間前(2/22)までは各自自由に【参加する】からの移動可能です。それ以降は、@AlteVidまでご一報いただければ対応いたします。その場合キャンセル料は頂きません。企画の人数調整もありますので、期限切迫時の無断キャンセルはご遠慮願います。
◆企画 ※詳細は各種リンク先参照
数名でチームを組み、制限時間内に謎を解いて生還を目指す謎解き企画です。
Steins;Gateに登場する対戦型盤上ゲーム。参加希望者によるトーナメント勝ち抜き制。エントリー方法は後日発表。上位者には豪華景品があります。
選ばれし者の知的飲料風味、ジューシーゲルバナナンバーワン風味の体験会です。ニコチンは含みませんが、未成年の方は今回は体験不可とさせていただきます。
・科学ADVクイズ
会場に科学ADVに関する問題を配置予定。
・ガジェット;リアルブート
会場にて、作品内に登場する各種ガジェットを再現された作品を展示するスペースを設置予定です。 提供:おがちょ様
・アフター(2次会)
18時~20時(途中帰宅可)
オフ会時間内にて会場内にてケータリング等にて簡単な飲食込みのアフター開催予定。
飲食費込みで参加費500円の予定です。当日申し込み可
規模など現在調整中。
◆主催からの連絡について
主催@AlteVidをTwitterにてフォローいただけると、追加の発表や雷ネットの募集開始、開催が近づいてきた際のリマインドなどをDMにて連絡いたします。フォローの無い場合は各自でTwiplaやサイトでの定期的な確認をお願い致します。
◆コスプレ参加について
遠方からの参加者のために、キャリーなどの大型荷物を収納できる荷物置き場を設置予定です。盗難などのトラブルについては責任を負いかねますので、貴重品等は各自管理をお願い致します。
◆コスプレ参加について
会場内の一部をパーテーションで区切り、専用の更衣スペースとして開放いたします。
更衣スペースが男女各2名ずつ程度しか同時に利用できないため、オフ会を円滑に開催するために、スペースのご利用を検討される方は事前表明のお願いいたします。
事前表明頂けた場合、オフ会入場開始前(10:30)に先行入場して着替えていただくことが可能です。オフ会開始後に着替えたい方も、人数把握のために事前表明のみお願いします。
※制服や白衣を羽織るだけなどの、更衣スペースを必要としない場合には、事前申請は必要ありません。
事前表明については、Twipla内コメント欄、若しくは主催@AlteVidまで連絡をお願いします。
------事前表明テンプレート-----
【参加ネーム(twitterID)】
【コスプレ予定キャラ】
【事前入場希望有無】
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◆喫煙について
会場内は禁煙とさせていただきます。喫煙の際は近隣の喫煙所をご利用ください。(路上喫煙禁止区域のため路上での喫煙行為はご遠慮ください)
◆飲食について
各自持ち込み可能です。会場を汚染する行為は清掃費が発生してしまいますのでお気を付けください。
◆途中入退場について
近くのコンビニに行くなど、受付終了後の入退場は自由です。
※謎解き企画など全員参加のものや、雷ネットの試合予定などには間に合うようにお戻りください。
※コスプレでの入退場は近隣への迷惑となりますのでご遠慮ください。
◆当日参加について
参加登録のない方の当日参加の際には、受付にてその旨を伝えてください。事前に主催の@AlteVidまで連絡をいただければよりスムーズに入場できます。 また、以下の点について予めご了承ください。
①会場の収容上限(およそ90名)を超える場合はお断り頂く場合があります。
②謎解きなどの企画類は人数上限や事前準備の兼ね合い上参加ができない可能性があります。企画などへの確実な参加をご希望の方は、主催までお問い合わせください。
※チヨマルスタジオ作品(科学ADV作品)とは?
【Chaos;Head -カオス・ヘッド-】、【Steins;Gate -シュタインズ・ゲート-】、【Robotics;Notes -ロボティクス・ノーツ-】、【Chaos;Child -カオス・チャイルド-】を代表とする科学アドベンチャーシリーズ作品と、【Occultic;Nine -オカルティック・ナイン-】、【Anonymous;Code -アノニマス・コード-】及び、それらの各種派製作品を指します。
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