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2024年11月1日[金] 15:00 ボイカーナ参加者向けゲストハウス前泊の会詳細 2024年11月2日（土）に開催される第5回ボイカーナに際して、前日の11月1日（金）前泊を予定している人で会場近くのゲストハウスに泊まろうと考えています。 日時：11月1日（金） 15：00～ 参加人数：５～10名（主催を含む） 参加者想定：第5回ボイカーナへの参加(走行、見学問わず) 宿泊費：一人当たり約5000～8000円（参加人数によって変動します） 宿泊先：後ほど記載予定 めいほうスキー場までの所要時間：約45分 必要事項 ・宿泊に際して、宿泊者名簿へ各々の本名、住所の事前記入が必須で、その2点を私にお伝えいただく必要があるので、ご留意ください。 ・当日を含む、当日までの連絡手段として、XのDM及び、グループDMの利用を想定しているため、連絡可能な状態の準備をお願いします。 宿泊日の流れ 11/1(金)15：00～チェックイン ※私の方で上記時間に施設への手続きを済ませておくので、参加者の方々はその後の任意の時間で到着してもらって大丈夫です 11/2(土)7:00 チェックアウト ※私が走行で参加しているため、第5回ボイカーナの暫定スケジュールにあわせ遅くても7時のチェックアウト予定 ※会場準備の手伝いも必要に応じて参加予定のため7時よりも早くなる可能性もあります 宿泊費について 宿泊当日に徴収します 宿泊人数について 施設側としては最大11名まで可能とのことですが、ベッドが10台のため10人までとさせてもらいました 車両の駐車について こちらの見積もりでは一人1台の最大10台でも、敷地内に駐車は可能と見ていますが、難しい場合は周辺駐車場を利用をお願いする可能性があります。 宿泊施設について ・所在地：飛騨萩原（詳細な住所は宿泊が確定した方からお伝えします） ・部屋数：４部屋 ・部屋ごとのベッド数：４台、２台、３台、１台 ※上記構成のため、相部屋、一人部屋とばらつきがあります ※その他施設の詳細については記載URLをご確認ください Q&A Q.泊まりはしないですが遊びに行ってもいいですか？ A.施設側の規定として、宿泊者以外の立ち入りを禁じているためご遠慮ください Q.日付的にまだ予定がわからず決めかねていますが、いつまで受付していますか？ A.施設側への変更、キャンセルの期限を鑑みて、10月20日まで参加の宣言、予定の変更を受け付ける予定です ただし参加枠は先着順のためご注意ください Q.参加で申請していましたが10月21日以降に不参加に変更したい場合はどうなりますか？ A.宿泊施設側の都合上人数に応じて料金が変更となるとため、不参加となった場合も一人あたりの料金のお支払いをお願いいたします。 支払い方法についてはボイカーナの参加の場合は会場現地で ボイカーナ自体不参加となった場合は銀行振込等遠方でも可能な方法を提示、相談させてもらいます。 Q.人数が5～10名とのことですが4名以下だった場合はどうなりますか？ A.この施設への前泊は中止の方向と今は考えていますが、参加表明者間で合意ができれば、記載の施設での開催や別施設での開催もありかと考えています Q.当日夜、翌日朝の食事はありますか？ A.ありません。素泊まりになります。 宿泊の際には事前に購入や、道中や周辺施設の飲食店をご利用ください。 その他、質問等あればXで@marmark_niまでお問い合わせください 場所 岐阜県 飛騨萩原 道順を調べる 参加を締め切りました
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