|
詳細 お世話になっております。 幹事の慰種です。 このイベントは全国各地の大学東方サークルの人達が同じ場所に集まって、遊んだり飲んだり色々楽しみましょう！って企画です。主な企画としてクイズ大会やビンゴ大会を予定しています。具体的な様子が知りたい方は、「 #大学東方合同合宿○ 」の○の部分に1~14の数字を入れて検索してみると大体どんな感じなのか分かると思います。 今回の開催地は静岡県磐田市です。 今回の宿は海があります！！ 詳細は以下の通りです。 変更があればこのページは更新し、遂次お知らせしますので確認するようお願いします。 （合同合宿のTwitterアカウントにて更新時にお知らせします。） ・開催日程 2024年9月6日(金)～9月8日(日) ・宿泊施設 丸源旅館 〒437-1202 静岡県磐田市豊浜4581 アクセス：JR磐田駅から車で20分（磐田駅からバスでの送迎があります） JR浜松駅から車で40分 東名袋井ICから車で25分 ・参加費（暫定） ～2泊3日～ 学部1,2年生 → 21,000円 学部3,4年生 → 23,000円 院生,OB,OG,その他 → 24,000円 ～1泊2日～ 学部生 → 12,000円 院生,OB,OG,その他 → 14,000円 ・参加表明締切(Twiplaによる参加表明をお願いいたします) 2024年7月19日(金) ・参加費振込締切(変更の可能性アリ） 2024年8月2日（金） ・定員 105人 ----------------------------------------------------------------------------- 参加定員に達しました。たくさんのご参加ありがとうございます。今後の参加希望の方はキャンセル待ちとなります。以下のgoogleフォームにキャンセル待ち申請の記入をお願いいたします。 キャンセル待ち申請フォーム：https://forms.gle/mhgmfory3AVGoAhs6 ----------------------------------------------------------------------------- ※参加表明後送信するgoogleフォームにて運営及び宿泊業法上必要な情報を送信していない場合は参加申込とみなしません。 ※googleフォームの記入を以って、参加の申し込み完了とします。 ・参加表明締切後の流れ 1.参加者全員を第15回大学東方合同合宿用のDiscordサーバーに招待 2.合宿の催行にあたって必要な個人情報を収集 3.指定した銀行口座に定めた期間までに振込 ・キャンセル料について 8/28以降のキャンセルにつきましてはキャンセル料をいただきます。 ～9/2まで：30％ ～9/4まで：50％ 9/5～：100％ ～参加条件～ 1.大学東方サークルに所属している現役生 2.過去の大学東方合同合宿に参加したOB※ 3.1.を満たす方からの推薦状を提出し、委員会が認めた方（過去の大学東方合同合宿に参加していない大学東方サークルのOBが主に該当します） ・締切後にこちらから連絡いたしますので、参加表明に使用したアカウントでの通知等の確認を欠かさないようにお願いします。 ・推薦状に関しては1.の条件を満たし、かつ推薦者と連絡がとれる方からの推薦に限定する（但し、同じ所属先に限定しない。） ※２について、割合が定員過多の場合、OBの方には人数調整のご相談をさせていただく可能性がございます。ご理解、ご協力の程お願いいたします。 ～推薦状について～ ここでの推薦状は、大学東方合同合宿に参加を希望する方が大学東方とどのような関わりが あるのかを確認するための物です。 そのため、参加を希望する方は現役の大学東方サークルまたはそれに準ずる組織に所属する方からの推薦を受けてから、下記のURLより推薦状のフォーマットをダウンロードして記入してください。 ・(PDF）https://drive.google.com/file/d/1dRDcgmd7nsExrgQCtC5pcf0braW8b7bI/view?usp=drive_link ・(.docx） https://docs.google.com/document/d/1LQR-xXbJCVTBT2c5M6Q6HjOkb1CrwpAc/edit?usp=drive_link&ouid=106873648571476181259&rtpof=true&sd=true ※推薦状の「紹介し推薦する者」の欄は、推薦者が記入してください。 ～Twitterアカウントを所有していない方の参加方法～ Twitterアカウントを所有していない場合は、以下のようにメールでのやり取りを行うこととします。 １、実行委員会のメールアドレス宛に参加希望の旨、推薦状を添えて送信する。 ２、実行委員会にて推薦状を確認し、参加の可否について返信します。 大学東方合同合宿実行委員会のメールアドレスはこちらになります。 th.univ.camp@gmail.com このメールアドレス宛に参加希望のメールを送信お願いします。 ～催行に関しての注意事項～ ・お部屋は男女別です。決められた部屋以外では、互いが互いの部屋に入ることのないようにお願いします。 ・飲酒は基本的に問題ありません。ただし、20歳未満の参加者の飲酒は厳禁です。 ・喫煙について、指定場所での喫煙をお願いいたします。 ・コスプレ可能です。ただし、過度な肌の露出はご遠慮ください。 ・マスクの着用に関しては任意としますが、持参することを推奨いたします。 ・上記の注意事項等を守れない場合 ・法令違反等、社会的通念上不適当と思慮される場合 ・実行委員会からの指示に従わない場合 ・参加者間でのトラブルを起こした場合など、問題が見受けられる場合 以上の場合、今回の大学東方合同合宿を含め、以後の大学東方合同合宿への参加を認めない場合があります。 個人情報の扱いについて 運営に必要な情報のみを収集しております。 詳しくは、個人情報の取扱いに関する規約をご覧ください。 https://drive.google.com/file/d/1Wylfl_z_Ns-aFdE2GWGqZdh-tIOdthMd/view?usp=sharing 2024/06/25 公開 2024/06/26 キャンセル待ち申請フォーム追加 2024/06/28 キャンセル料について記載 場所 丸源旅館 道順を調べる 参加を締め切りました 参加者 (103人／定員105人)
興味あり (16人) 不参加 (5人)
コメント
最新の20件を表示中 [すべて表示する]
|
|
大学東方合同合宿実行委員会
