詳細 第5回以来の関東開催!!! お世話になっております。 幹事のDIC(@DicTnk)です。 久々の関東開催です!!これを機に関東圏の大学東方の方も参加してみてはいかがでしょうか? このイベントは全国各地の大学東方サークルの人達が同じ場所に集まって、遊んだり飲んだり色々楽しみましょう!って企画です。主な企画としてクイズ大会やビンゴ大会を予定しています。具体的な様子が知りたい方は、「 #大学東方合同合宿○ 」の○の部分に1~12の数字を入れて検索してみると大体どんな感じなのか分かると思います。 今回の開催地は埼玉県秩父市です。 詳細は以下の通りです。 変更があればこのページは更新し、遂次お知らせしますので確認するようお願いします。 (合同合宿のTwitterアカウントにて更新時にお知らせします。) ・開催日程 2023年9月6日~9月8日 ~2泊3日~ 2023年9月6日~9月8日 ~1泊2日~ 2023年9月7日~9月8日 ・宿泊施設 奥秩父の宿 花御堂の湯 浦山山荘 ・集合場所※ 西武秩父駅 15時集合 ※車でお越しの方は直接宿泊施設へ向かうことも可能 ~アクセスについて~ 都内からの場合、池袋駅からの移動がおすすめです 1.池袋駅より、西武池袋線 特急ちちぶ 西武秩父行 (13:30) → 西武秩父駅 2.池袋駅より、西武池袋線 急行飯能駅行(13:00) → 飯能駅で西武秩父線 各停 西武秩父行に乗り換え → 西武秩父駅 ・参加費 ~2泊3日~ 学部1,2年生 → 18,000円 学部3,4年生 → 19,000円 院生,OB,OG,その他 → 20,000円 ~1泊2日~ 学部生 → 10,000円 院生,OB,OG,その他 → 12,000円 ※参加表明締切後にお知らせする指定口座への銀行振込をお願いします。 ・参加表明締切(Twiplaによる参加表明をお願いいたします) 2023年7月31日 ・参加費振込締切(予定) 2023年8月20日 ※参加表明後送信するgoogleフォームにて運営及び宿泊業法上必要な情報を送信していない場合は参加申込とみなしません。 ※twiplaの記入を以って、参加の申し込み完了とします。 ・参加表明締切後の流れ 1.参加者全員を第13回大学東方合同合宿用のDiscordサーバーに招待 2.合宿の催行にあたって必要な個人情報を収集 3.指定した銀行口座に定めた期間までに振込 ~参加条件~ 1.大学東方サークルに所属している現役生 2.過去の大学東方合同合宿に参加したOB 3. 1.を満たす方からの推薦状を提出し、委員会が認めた方(過去の大学東方合同合宿に参加していない大学東方サークルのOBが主に該当します) 推薦状に関しては1.の条件を満たし、かつ推薦者と連絡がとれる方からの推薦に限定する(但し、同じ所属先に限定しない。) ~推薦状について~ ここでの推薦状は、大学東方合同合宿に参加を希望する方が大学東方とどのような関わりが あるのかを確認するための物です。 そのため、参加を希望する方は現役の大学東方サークルまたはそれに準ずる組織に所 属する方からの推薦を受けてから、下記のURLより推薦状のフォーマットをダウンロードして記入してください。 https://drive.google.com/drive/folders/1h0V38-cEW-8rn6ox_x5zLmtXvg0Qew1I ※推薦状の「紹介し推薦する者」の欄は、推薦者が記入してください。 ~Twitterアカウントを所有していない方の参加方法~ Twitterアカウントを所有していない方の参加方法についてです。 この場合は、以下のようにメールでのやり取りを行うこととします。 1、実行委員会のメールアドレス宛に参加希望の旨、推薦状を添えて送信する。 2、実行委員会にて推薦状を確認し、参加の可否について返信します。 大学東方合同合宿実行委員会のメールアドレスはこちらになります。 th.univ.camp@gmail.com このメールアドレス宛に参加希望のメールを送信お願いします。 ~催行に関しての注意事項~ ・お部屋は男女別です。決められた部屋以外では、互いが互いの部屋に入ることのないようにお願いします。 ・飲酒は基本的に問題ありません。ただし、20歳未満の参加者の飲酒は厳禁です。 ・全館禁煙です。外の指定場所での喫煙をお願いいたします。 ・コスプレ可能です。ただし、過度な肌の露出はご遠慮ください。 ・マスクの着用に関しては任意としますが、持参することを推奨いたします。 ・上記の注意事項等を守れない場合 ・法令違反等、社会的通念上不適当と思慮される場合 ・実行委員会からの指示に従わない場合 ・参加者間でのトラブルを起こした場合など、問題が見受けられる場合 以上の場合、今回の大学東方合同合宿を含め、以後の大学東方合同合宿への参加を認めない場合があります。 個人情報の扱いについて 運営に必要な情報のみを収集しております。 詳しくは、個人情報の取扱いに関する規約をご覧ください。 https://drive.google.com/file/d/1OyZ_xXM0DmErrrz47_P0KM4gC1gGWW5w 6月20日 一部レイアウトを変更 6月22日 集合場所について追記 6月25日 参加表明締め切り後の流れを追記 冒頭の文章について一部加筆 7月7日 集合時間について加筆 7日17日 参加費振込締切を8月15日から8月20日に延長 7月22日 定員を変更 諸々の事情により定員数を63人にしました 7月31日 ページのテーマカラーを変更しました。 関連リンク 場所 浦山山荘 道順を調べる 参加を締め切りました 参加者 (63人/定員63人)
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