BTCメンバーBTCフレンド予定中止
【開催中止】BTC東海支部主催『交流会』

※重要なご連絡

誠に申し訳ございませんが、8月8日（土）に開催を予定しておりましたBTC東海支部主催『交流会』は、開催地である岐阜県高山市の民宿甚左衛門様と運営スタッフで、話し合いを重ねた結果、『中止』とさせて頂くことが決定いたしました。

予定通り、開催することができなくなったことを、深くお詫び申し上げます。

尚、詳細につきましては、参加希望者の皆様にDMを送付させて頂きましたので、内容をご確認して頂きますようお願いいたします。

2020年7月14日　BTC東海支部　KEIHI

この度、BTC東海支部主催で、岐阜県高山市の『民宿甚左衛門』さんで交流会を開催する運びとなりました。『民宿甚左衛門』さんの建物内部は、『星空へ架かる橋』という作品の舞台にもなっております。

宿泊地の近隣では、『氷菓』や『君の名は。』の舞台としても取り上げられている地域になりますので、翌日に聖地巡礼をしてみたらより楽しめるかもしれません。

今回の募集対象は、『BTCメンバー』、『BTCフレンド』（BTCメンバーの紹介者）の2パターンの参加者に限定させて頂きます。

【概要】

  募集期限：08/01（土）23:59まで

（定員を超えた場合の申込は、KEIHIまでご相談ください）

※現在キャンセル待ちの状態になります。ご了承ください。

①     日時：2020年08月08日（土）　15:00～翌09:00

②     タイムスケジュール：

[1日目]

※民宿甚左衛門さんでは、宴会終了後に各自の部屋でお酒を飲んだり、お菓子を食べたりすることが可能です。ただし、飲酒後は運転ができませんので、事前購入を推奨しております。

14:45～14:55　民宿甚左衛門さんまでの送迎利用希望者（事前アンケート申請者）は高山駅西口コンコースで集合

15:00～15:40　民宿甚左衛門へ送迎（第1便）

16:00～16:40　民宿甚左衛門へ送迎（第2便）

（自家用車やバイク等の送迎を利用しない参加者は、15:00以降受付次第中に入れます）

※民宿甚左衛門さんには各部屋に鍵が無く、貴重品用の金庫がありません。希望者はお宿の方で貴重品を保管させて頂きますので、受付時にお申し付け下さい。

17:30～20:00　宴会

20:00～　　　　自由時間

15:00～23:00　入浴時間（備え付けではなく共用になります。）

[2日目]

06:00～　　　入浴時間（シャワーのみ利用可能）

07:00～09:00　朝食

09:00～09:40　高山駅へ送迎（第1便）5名

10:00～10:40　高山駅へ送迎（第2便）5名

③     会場：民宿甚左衛門（じんざえもん）

　　住所：岐阜県高山市一之宮町1615

　　電話番号：0570-53-2681

④     集合場所：交通手段によって3パターンの中から選択して下さい。

1） 交通手段[電車・高速バス]⇒JR高山駅西口に14:45集合（15:00出発）

※送迎用のハイエースが5人乗りに制限しているため、利用者が多い場合は2往復が必要になります。2往復の場合は一部の参加者は16:00出発になりますがご了承下さい。

2） 交通手段[自家用車・バイク]⇒民宿甚左衛門に15:00～17:00までに集合

無料の駐車場が30台ありますので、ご利用下さい。

3） タクシーや徒歩で現地入り

⑤    会費：15,000円（只今調整中です）

会費の支払いは受付時に回収させて頂きますので、おつりの無いようにご協力お願いします。

一泊二食（夕食は宴会場で飛騨牛を含む宴会料理をご用意）

※宴会までの参加も相談させて頂きます。詳細はKEIHI（@112233aabbccdde）まで。

⑥  募集人数：20名

（定員を超えた場合の申込は、KEIHIまでご相談ください）

現在キャンセル待ちの状態になります。ご了承ください。

⑦部屋の募集について

部屋割りは受付時にお渡しします。部屋割りについての希望をアンケートにて回答願います。

⑨備え付けの設備：シャンプー、リンス、ボディーソープ、ドライヤー、タオル

（アメニティ（歯ブラシなど）はありませんので、ご持参ください）

⑩コスプレ：敷地内であればコスプレは可能です。女装も可です。

⑪喫煙：喫煙場所は外に２か所あります。また、喫煙する宿泊者部屋のみ可能です。

⑫女性の参加：女性の参加者希望がありましたので、女性専用の宿泊部屋と風呂、トイレはご用意してあります。

【注意事項】

1.新型コロナウイルスの影響により、送迎時の一回の送迎者の制限や、受付時の検温、宴会時の席の距離を保つ等の対策を実施致します。合わせて各参加者の皆様自身でマスクの持参・着用のご協力をお願いします。あわせて、新型コロナウイルスの影響により開催が不可能であると判断した場合は、運営の方で判断し、延期もしくは中止とさせて頂きますのでご了承お願い致します.また、延期や中止になった場合の、交通費等の保証などについては負えませんのでご了承のほどよろしくお願します。延期または中止の連絡については、決定次第早急にDMにて連絡します。ご確認ください。

2. 途中参加は可能ですが、参加費の変動はございません

3. 当日はBTC東海支部で民宿甚左衛門さんは貸し切りの予定となっておりますので、宿に着きましたら宿泊予定者であることを宿の方にお伝え下さい。

4. 急遽当日になって遅れる場合は、KEIHI（@112233aabbccdde）まで必ずご連絡下さい。無断の欠席はしないようお願いします。

5.未成年者については法令上お酒を呑むことができません。その場合も参加費の割引はございません。

【キャンセルポリー】

※08/01（土）以降のキャンセルの場合については、キャンセル料を負担して頂く場合がありますので、KEIHI（@112233aabbcccdde）まで必ず連絡下さい。

【参加の希望者へご案内】

1.    参加希望の方は、『ツイプラの参加ボタンの選択』と『参加申し込みフォーム』のご記入をお願い致します。

2.    『ツイプラの参加ボタンの選択』と『参加申し込みフォーム』の記入の送信が完了した時点で、申込が完了となります。

3.    参加のキャンセルは08/01（土）23:59までとさせて頂きます。

4.    参加申し込みフォームの記入はこちらをクリックしてお願い致します。

（細かい希望や、アレルギーなど要望がある場合は、自由記述欄にコメントください。）

（問い合わせがある場合は、KEIHI（@112233aabbcccdde）まで連絡ください。）

更新日：2020年07月14日