初参加歓迎アイマスオフ会本田未央
[7th LIVE]名古屋凱旋 シンデレラガールおめでとう未央Pオフ会☆☆★

閲覧頂きありがとうございます！

この度、ついにシンデレラガールになった本田未央の記念すべき最初のLIVEのオフ会の主催を務めさせていただく運びとなりました、本田未央担当プロデューサーおかずと申します！

今回THE IDOLM@STER CINDERELLA GIRLS 7th LIVE ナゴヤドーム公演 Day1終了後にシンデレラガールになった未央ちゃんへのお祝いと、第8回総選挙お疲れ様でした会！

また、第9回に向けて、それぞれの別のアイドルのお話なんかも聞けたら嬉しいなと思っております！

もちろん未央Pではない方も歓迎しております！オフ会が初めての方もぜひご参加くださいませ！

[日時]

2019.11.09 22:00 開始予定

[会場]

ふらっと酒場～ルなごころ 様

(https://www.hotpepper.jp/strJ001117743/amp/?__twitter_impression=true#anchorStoreInfo)

※HPないようなのでホットペッパーを記載

アクセス

ナゴヤドームから電車でアクセス

①大曽根駅からJR中央本線(名古屋方面)

名古屋駅で下車し、新幹線口から徒歩1分

②ナゴヤドーム前矢田駅から名古屋市営名城線(栄・金山方面)

久屋大通駅下車。

→名古屋市営桜通線(中央区役所行)

名古屋駅下車し、新幹線口から徒歩1分

※お手数にはなりますが、事前にマップアプリ等で場所を確認しておいていただきますと幸いです。

住所:愛知県名古屋市中村区椿町12-23 メッツ名古屋ビル 4F

[予算]

一律4000円

[締切]

11/7 (木) 19:00まで(それ以降は飲み物オンリーになりますが、直接ご連絡頂ければ参加可能です。)

[その他]

☆最大滞在時間は3時間となります。延長は別料金となります。企画としてはその3時間をもちましてお開きと致します。

☆基本的には立食になります。座れる座席もあるようですが、ほとんど立ちっぱなしになると思います。

★18歳未満の方は条例に基づきまして23時までとなっております。スタート時刻がLIVE後なのでかなり遅くなっております。もし参加される場合は必ず23時に帰宅可能な時間でコントロールしてください。当然ですがアルコールは禁止です。上記の事項については自己責任でお願い致します。

☆持ち込みまで考えておりましたが、直近にお隣様主催の誕生日オフ会も予定されていますし、時間が6thよりも1時間遅いため、翌日のDay2を考慮に入れてお話メインとさせていただきたいため、基本的にはお店の食事とお店の飲み物のみで行います。(持ち込みに関しては事前に主催に相談をください。)

☆定員は「70」とさせてください。

それ以上になると、2フロアを貸し切る(=定員100名かつ4Fと6Fの2フロア開催となります)ので、想定以上に参加者が募らない限りは1フロア貸切で募集を停止します。

★ソフトドリンクについてご連絡いたします。

烏龍茶、オレンジジュース、コーラ、ジンジャーエール、カルピス、緑茶等

アルコールは基本的な居酒屋にある飲み物はあるとのことです。よろしくお願いします。

その他、質問等がありましたら@Pa_Orange_3starまでお願い致します！

miotalkのオフ会でご連絡頂いてもOKですが、その際は極力メンション@おかずをつけてお願い致しますm(_ _)m

当方名古屋でのこの規模の交流会主催が初経験となりますので、至らない点がありますがご意見頂けますと非常に嬉しいです。

お店に一度人数報告をする関係上、10/9で一旦区切りをつけさせてください。(もちろんその後の参加もOKですが、極力早い方が助かります。)

よろしくお願いします！☆☆★

2019.11.07 追記

お疲れ様です。この度は未央Pオフ会の参加ありがとうございます！直前になりましたので持ち物(あると良い物)のご連絡をさせていただきます。

☆参加費(こちら4000円となります。)

☆ご自慢の未央グッズ(祭壇建設予定です。)

★ネームタグ、名刺(あくまで任意です。)

・名前を互いに認知する用の首から下げるタイプのネームタグはこちらで用意しておりますが、数に限りがございます。極力各自のご準備をお願いしております。

・参加費はできるだけお釣りの出ないようにお持ちください。ご友人様と2人以上で同時に支払われる際は必ず全員いらしてください。(参加費領収済の印をお渡し致します。)

・お店とのやり取りの関係で11/7以降のキャンセルは無断有断問わず原則できません。やむを得ない事情が発生した場合は必ず主催にご連絡をください。(ない場合は最悪の場合事後キャンセル料の徴収と今後のイベントの参加をお断りする場合がございます。)

・節度を守った行動をお願いします。主催、お店が迷惑行為と判断した場合、再三の注意を無視して騒がれるようなことがあった場合お帰りいただく場合があります。

・終電後の解散が予想されます。主催は解散後自分の足て歩いて帰りますので送迎等のご予定はありません。必ずタイムキープとコントロールをお願いします。

・盗難、トラブル等に関しては主催は一切の責任がとれません。必ず自身の荷物は自身で管理をお願い致します。

・当日参加ができなくなっております。どうしてもと言った場合に必ず事前にご連絡をください。

以上です、当日はよろしくお願いします！

【追記】

収支報告(2019.11.15 最終)

この度は参加ありがとうございました。

収支計算が完了致しましたのでご報告致します。

※計上額に語弊がないように、最終レシートと内訳を自発的に確認者立候補して頂きました参加者様複数名に確認をして頂いております。基本的に端数はありません。

<収支報告にあたってのマイナス計上>

まず、11/9のオフ会ですが、約6000円程の請求金額に対してのマイナスがありました。

マイナス計上の経緯をご説明致します。

今回一人あたり4000円(内訳:料理が3000円おまかせコースに2時間飲み放題貸切コースで1000円ほどの半セルフ飲み放題)でお願いし、参加人数が61名の予定でした。しかしながら諸事情によりまして、当日にキャンセルされた方が2名ほどいらっしゃました。(キャンセルされた方とはこちらでお話させていただきます。キャンセルされた方のお名前は控えさせていただきます。こちらは開示請求にはお答えできません。予めご了承ください。)お店側から事前に「急遽キャンセルの場合のフード料金は必ず頂きます。」との事でしたので、ドリンク代を引かせていただいた2名分のフード料金約6000円ほどが全体としてマイナスになりました。

計上される予定であった会費と費用合計(4000×61=)※理論値の計上会費

＝￥244000

(4000×59、3000×2)※実際の請求金額

＝￥242000

実際に計上された会費

(4000×59)※実際の計上額

＝￥236000

※約6000円のマイナス差異が発生。

昨年度6thLIVE後本田未央オフ会主催のnoriさんより、昨年度最終計上額にプラスが出たとのことで、このプラス差異を今年度オフ会に会費として計上してもよいか、との申し出がありました。

この計上額が約12000円程でありましたので、noriさんの了解を以てこちらをマイナス分に補填させていただきました。

こちらの昨年度プラス分を計上した最終収支報告が以下となります。

※事前にお支払い頂いた、参加者様の費用と昨年度プラス分を合算した主催が集金致しました合計金額

4000×59=236000

+12000

=¥248000

248000(最終収支)-242000(請求額)

=+6000(支払後会費収支)

上記の通り、最終的におよそ6000円程プラスになりました。

こちらの残り6000円は分配を考えましたが、昨年度からのプラス計上額であり、昨年度のみの参加のプロデューサーの皆様に不公平が生じてしまう為、分配ではなく次回以降の「シンデレラガールズのイヤーライブ」の本田未央担当プロデューサーオフ会費用に計上するという判断を取らせて頂きました。申し訳ございませんがこちらをご了承頂ければ幸いです。

こちらのプラス計上額はnoriさんからおかずに管理移譲させていただきましたので、名古屋公演の11/10度未央P写真撮影会で告知させて頂きました大阪未央Pオフ会(暫定)(2月)の計上会費に回させて頂きます。

何らかの事情によりまして大阪オフ会が開催されない場合につきましては、来年度以降の本田未央担当プロデューサー関連の計上会費として責任をもって使用させて頂きます。

<今オフ会における反省点、課題点>

・会場の選定に時間がかかりすぎてしまったことにより、想定のキャパシティに対して会場が狭く、息苦しい状態での会となってしまった。

→こちらの確認不足です。スタッフとの話し合いの中でツーフロアの貸切も考えておりましたが、エレベーターのみの移動手段ということでしたので、ワンフロアに纏めさせて頂きましたが、結果的に参加者の皆様に不快感がでてしまいました。申し訳ございませんでした。

・想定セットリストからアンコールまでの期間が長く、ライブ終了時点で100%開始時刻に間に合わない時間設定となってしまった。

→最終時刻の連絡が直前になってしまい、また名古屋駅までが大混雑で来店までに差異が発生してしまった方が多くおられました。申し訳ございません。

・連絡方法が一斉DMであり、連絡が行き届かない方がいた。

→完全にこちらの落ち度です。鍵垢の受信設定を解除していただくことと、フォローをお願いする一文とグループDMの使用を怠ったことによる連絡の遅延と、ライブ後の通信の遅延を考慮していたなかったことは主催として至らなかった点であります。申しございません。フロアの階数は直前まで連絡がなかった(正確にはあったようですが、ドーム周辺の通信状況が悪く、こちらが確認できていなかった)ため、直前まで店舗の案内のみになり、4Fに行かれてしまい、店員さんと話が通じない方がいたようです。申し訳ございませんでした。

・会費が高い

→こちらに関しては次回の会場の選定に考慮させていただきます。

以上の反省点と課題がございました。

こちらを踏まえた上で、次回のオフ会ではこの反省を踏まえ、より円滑でより快適なオフ会をセッティングさせていただければと思います。至らない主催でありますが、次回も足をお運びいただければこの上ない喜びであります。

遅ればせながら、このたびはご参加ありがとうございました。大阪でも是非宜しくお願い致します！

おかず