201983[土] 終日

宇宙充宇宙天文合宿OFF初参加歓迎
【第9回】宇宙充合宿2019【8/3-4】【伊豆璃宮】

じあ🌗星空収集人

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詳細
【集合などの連絡です!】
 追加の連絡です! 
 
 ・13時頃伊東駅付近集合です
  非常に暑い見込みなので、早く着いた方は付近のマックスバリューなどに待避していて下さい。
  当日の移動、集合状況はTLをチェックして下さい。
 
 ・足を露出しない靴を用意して下さい
  足元が草原の観測地を使う可能性があります。肌の露出はでんじゃらす。

 暑い日が続きますので、皆さん体調には十分注意してください~

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【合宿直前更新です!】

いよいよ合宿が近づいてきましたね!準備に必要な情報を更新しますのでご確認下さい。
疑問点があれば、早めに確認してください!

【参加者】(敬称略) 計17名となりました。
 拝啓
 咲久@時々yas
 たかの
 nozomu
 ゆうぞう
 おっくん神
 Y
 じあ
 snow❄
 たにぎちけむ
 Magic☆
 うすあかり
 中村
 びんめい
 シミ
 おうしんOSN8∞2
 みかん

【予算】
 食事抜き(宿泊+レンタカー)で¥9,000-予定です。
 アンケートの結果、夕食はお店で頂く事になりました。
 全員集まって食事が取れるようなお店のイメージで探しています。
 (別途連絡、皆さんも是非ご協力ください)
 また、宿のオーナーさんに美味しいと有名な仕出し弁当のお店もご紹介頂きました。
 合わせて検討したいと思います。http://e-oben10.jp/23shizuoka/0557440055.html

【持ち物】
 ・上下長袖のアウター(夜でも以外と冷える時があります)
 ・敷物もしくは簡易的な椅子
 ・虫よけグッズ
 ・宇宙を愛する心
 また、宿にはタオル、浴衣類、歯ブラシなどがありません。
 必要に応じて準備してください。
 詳細はこちら http://rikyu-yado.jp/info.html

【集合について】
 13時伊東駅集合とします。
 集合後、15時のチェックインまでは夜のおやつ、翌朝の食事(欲しい方)等の買い出しと
 観測地の下見等に費やしたいと思います。
 遠地の方、都合ある方は15時前までに合流をお願いします。

では、宜しくお願いします。
 
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【伊豆高原学園、予約抽選落ちました】【でも安心して】【代替地確保成功】

★★大変ご心配をおかけしました★★
TLを見て把握されている方も多いと思いますが、事の次第を簡単にまとめます。
4/26:アンケートがまとまり、伊豆高原学園に開催地が決定
5/15:はがきによる抽選
5/17:落選通知が届き、代替地探しスタート
5/20:代替地(貸別荘)確保(後述)

反省:
昨年にチェックした際には、お盆以外の週末は8月であっても一般予約が可能(抽選が行われなかったと思われる)だったので、今年も大丈夫だと信じていたorz

代替地の条件としては予算や地域が極力、伊豆高原学園での開催に近くなるように選びました。
殆どの施設が既に予約で埋まっていたのですが、1件条件に合うところが確保出来たので予約済です。

●新合宿地:伊豆離宮(貸別荘) http://rikyu-yado.jp/index.html
 和風の貸別荘です。定員20名で丁度良いサイズでした。周囲の貸別荘よりも若干割高な事と、
 BBQが不可だった事で予約日程が生き残っていたようです。詳細以下の通り。

場所:伊東駅徒歩15分(伊東駅は伊豆急行線始発駅で、伊豆高原駅の5駅熱海側)
   市街地で観望には適さないので、車で観望地まで移動します(片道30分程度想定)
食事:自炊になります。BBQ不可。
移動:買い出しや観光、観望地まで移動する為にレンタカーを確保します。
   8人乗りx2台 5人乗りx1台 計3台想定
予算:1万円程度(宿泊費、食費、現地移動レンタカー含)
   伊豆高原学園案に比べると2000円程度予算が上がってしまいました。ゴメンナサイ…
   電車で移動する方は伊豆急(伊東-伊豆高原)間 
   片道:¥660が浮きますので、多少取り戻せるかと思います。

   内訳   宿泊費  :7,500円
        食費   :1,000円
        レンタカー:1,500円
          ---------------------------
              10,000円

予定:ざっくりイメージしてみました。皆さんの希望があれば取り入れていきます!

3日(土) 12-13時 : 伊東駅に集合、買い出し等
      15時    : チェックイン、オリエンテーション
      16ー19時 : 食事、交流タイム
      20-??  : 観測地に移動して観望タイム
4日(日) 08時    : 起床、朝食、ノート作成
      10時    : チェックアウト、解散

解散後に、希望者があれば周囲で観光しても良いかもしれませんね。

今後、具体的なプランや観望地などの情報をアップデートしていきます。
また、例年の様に持ち込み企画への対応もしたいと思います。

取り急ぎ、連絡まで。

---------------------------5/22------------------------------------

【合宿地アンケートです!】

合宿地選定のアンケートを作成しましたので、回答をお願いします。
(予約の関係で明日25日夜までに回答頂けると助かります!)
多くの方が希望する場所で合宿を行いたいのは勿論ですが、予算等の制約で合宿に参加できる方が
減ってしまう状況も本意ではありません。その点も含めて皆さんの希望を確認し、柔軟に判断していきたいと思います。宜しくお願い致します。

【アンケートはこちら】 https://twipla.jp/polls/37574625日(木)夜までにお願いします!】

※アンケートへの回答は、「参加見込み」で構いません(予定未確定の方)
※この時点で参加を希望されない方は、ステータスを「不参加」に変更願います。(また宜しく!


——————————4/24——————————————

【合宿地の選定を始めます!】

皆さんから頂いた情報をもとに、合宿の条件(人数、食事、立地など)で絞り込み、2件を残しました。どちらも、4/25(木)までに決定すれば20人規模での宿泊予約が確実に取れる宿です。

来週の前半に掛けて、皆さんに候補地の情報をチェックして頂き、25日までにアンケートか投票にて予約先を決定したいと思います。上がってきた意見次第では、新しい候補地を追加する可能性もあります。宜しくお願い致します。 

《宇宙充合宿2019候補地》

A案ペンションtooCotton http://toocotton.jp/
 場所:蔵王(山形県)
 宿泊費:一泊二食付き¥9,000~9,500-/人
    (部屋割りによって変動、15名以上500円/人の団体割含む)
 アクセス:かみのやま温泉駅(山形新幹線)から無料シャトルバス(13:25発、1便/日)
 星空:暗さは良好と予想。ゲレンデに隣接、見晴らし良好
 交通費:主要駅からの往復旅費、新幹線(自由席)使用の場合
  ①名古屋駅発着 ¥35,500- (往復割引)
  ②東京駅発着  ¥20,900-
  ③広島駅発   ¥56,300- 前日夜発、岡山から寝台特急使用、東京乗換
  ④鹿児島駅発  ¥77,600- 前日夜発、岡山から寝台特急使用、東京乗換
 参考情報
  ①15名以上で貸切可能
  ②料理はとっても美味しそう
  ③大自然。標高1000m越えで昼間も快適
 気になる点
  ①交通費が高い
  ②駅からの無料シャトルバスは定員26名なので、乗り切れない可能性あり。
 その場合、タクシーやレンタカーへの分散を検討する必要有

B案伊豆高原学園 http://www.izukougengakuen.jp/ (第6回開催地)
 場所:伊豆高原(静岡県)
 宿泊費:一泊二食付き¥5,500~6,900-/人
    (人数と食事の選択によって若干変動)
 アクセス:伊豆高原駅から徒歩8分
 星空:暗さは十分と予想。車での観測地への移動が必要(レンタカーでのピストン輸送を検討)
 交通費:主要駅からの往復旅費、新幹線(自由席)使用の場合
  ①名古屋駅発着 ¥19,800-
  ②東京駅発着  ¥11,800-
  ③広島駅発   ¥35,330- 7:44広島発-12:55伊豆高原着
  ④鹿児島駅発  ¥62,500- 前日夜発、岡山から寝台特急使用、熱海乗換
 参考情報
  ①22人収容可の大部屋をパーテーションで2分割して男女別室として使用可能
  ②和食会席は美味しかった。
  ③大きな露天風呂が最高(頑張れば少し星も見える)
 気になる点
  ①観測地へは車移動が必要なので少し手間
  ②博物館や美術館へは若干距離があるので、観光するならバス移動等の検討が必要



候補地の情報は以上です、質問や希望があれば対応して変更追加を行います

尚、皆さんに情報提供してもらった他の場所と今回提案に至らなかった理由を記載しておきます。
・ウッドハウスおろくぼ(静岡県):既に他の予約有
・おおるり山荘(奥日光):バイキングの評判に不安があり保留
・西美濃プラネ周辺(岐阜):美味しいご飯を確保できる見通しがあれば提案可能
・ホテルクオレ(裏磐梯):他の予約団体の人数次第で宿泊キャパが決定(5月半ば頃)
・サンテラス箱根(箱根):自炊キャパに対する不安があり保留
・コテージ桜亭(下田):最大人数15名程度でキャパ不足
・星の文化館(福岡):8/3の予約キャパが既に残13名

以上、宜しくお願いします。

——————————4/19——————————————

合宿参加の一次〆切を4/15(月)とします。

15日時点の、参加+興味あり の人数を踏まえて宿の選定を進めていく予定です。また、今週から並行して希望の合宿地や内容などの吸い上げを始めます!

エントリーされた皆さんに色々聞いてまわるかと思いますが、よろしくお願いします^ ^


——————————4/4——————————————
宇宙充合宿は、様々な方法で宇宙を楽しむ「宇宙充」達が集う交流合宿です。
2011年から始まり、今回で第9回を迎えます。

各回とも多様な参加者を迎え様々なスタイル、内容で合宿を行ってきました。
近年では「優雅」「星空」「交流」をテーマに据えて、参加者の意向を反映した合宿企画を
目指しています。過去の合宿の様子については、下記のまとめをご覧ください。


今年の合宿は月齢とカレンダーとの兼ね合いにより8/3-4の日程になります。

本日エントリー開始です。
参加希望の方は「参加」を、
参加したいが予定がわからない等の方は「興味あり」を
ぽちっとしてください。

アンケート
合宿地はどこが良いですか?(どれか1つを〇、その他を✖に設定して下さい)

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コメント
  1. @theaerth 8月3-4日は既に予定があるので、とても残念ですが不参加です(/ _ ; )
    みー 2058日前 
  2. 予定が分かるの、7月になってからになりそうなのです。
    びんめい🍅 2058日前 
  3. @theaerth 興味あり!(ほぼ参加
    うすあかり 2054日前 
  4. @theaerth 興味あり!
    nozomu@カメラ再勉強中 2054日前 
  5. @theaerth 一週間前に有給を取って出掛けるのでその週は厳しいです…
    まーさん 2050日前 
  6. @theaerth 西寄りに在住なので、B案だと有難いです\( ˙꒳​˙ \三/ ˙꒳​˙)/
    咲久@夏コミ月曜東v-39b 2041日前 
  7. @theaerth 遅くなりました。参加します!
    nozomu@カメラ再勉強中 1984日前 
  8. @theaerth 参加します!予定大丈夫そうなので参加確定でオネシャス!\( ˙꒳​˙ \三/ ˙꒳​˙)/
    咲久@夏コミ月曜東v-39b 1970日前 
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