SSC(Shoma Supporters Club)フィギュアスケート研究部　プライバシー・個人情報の保護について

個人情報の取扱について

1. 会員のプライバシー・個人情報の保護について

ファンクラブの運営・管理をするShomaサポーターズクラブ ～フィギュアスケート研究部～（以下、当会）では、お客様の個人情報の保護に細心の注意を払っており、個人情報の取扱いについては、個人情報保護法、ガイドライン及び本個人情報の保護を遵守致します。

2. 適法かつ適切な取得

個人情報の取得は、当会が行う事業の範囲内で利用目的をできる限り明確に定め、適法かつ公正な手段によって行います。

3. ご本人の同意

個人情報を取得する際、ご本人の同意を得ることと致します。

4. 個人情報の取得目的と利用について

当会ではサービス向上や業務改善を図り、会員に役に立つ情報を提供する為に個人情報を取得する事があります。

当会へご入会される際並びにご入会後に会員特典の各種サービスの提供を通じて取得したお客様の個人情報については、以下の目的（１）～（11）で利用致します。

イベントへ同伴されるファンクラブ会員以外のお客様の個人情報については、以下の目的（8）で利用いたします。

また当会は、イベントなどでの会場の状況をカメラ、ビデオで撮影する場合があり、その際、公共性の性質上、参加者から個人情報（写真・映像・音声）を取得する事があります。取得した個人情報（写真・映像・音声）については、以下の目的（12）～（13）で利用致します。尚、個人情報（写真・映像・音声）については社会的通念を逸脱しない範囲で利用させて頂きます。

(1) 当会への入会手続き。

(2) 会員証、会報等の送付。（2018年8月現在は発行なし） 

(3)会員限定のツアー、イベント、通信販売のご案内等、お客様に有益と思われる情報の提供。（2018年8月現在は通信販売なし）

(4)各種イベントに関する提供条件の変更・停止・中止・延期・振替・等のご連絡・発送。

(5) ご応募いただいた各種イベント、懸賞企画等の抽選。

(6) ご応募頂いた懸賞企画等において景品等の発送。

(7)各種イベントでの適正な座席の確保とご案内。

イベントでの座席利用に関し、車椅子等利用の目的で、座席の配慮が特に必要な健康状態に関する情報に関しては、お申込み時点でご本人の同意をいただき、健康上に関わる機微な個人情報は責任を持って管理し、目的以外の用途には利用致しません。

(8)前各号をお申込み頂いたお客様へのお申込みの確認と並びに通信販売商品等のご購入の確認と配送。

（2018年8月現在は通信販売なし）

(9)イベント写真、一般雑誌（フリーペーパー含む）への企画、掲載、展示。

(10)メール等でお問合せ頂いた方に関する連絡、お問合せ対応。

(11)上記各事項につき、関連する目的。

(12)テレビ放送及びインターネットの動画配信その他あらゆる映像媒体での映像使用。

(13)その他、お客様の個人情報を識別・特定できないように加工し、集計、分析を行い、新規サービス展開およびその検討等のために利用、または参考にすることがあります。その際、当該資料を業務委託会社に提供することがございます。

5. 個人情報提供の任意性と、提供しない場合に生じる結果について

当会にご提供頂く個人情報は、任意によるものであり、弊社が必要とする個人情報をご提供頂けない場合は、ファンクラブ会員番号、各種イベントの入場等、の提供が受けられない場合がございます。

なおその際には、あらかじめお客様の了承を得た上で行います。

6. 個人情報の第三者への提供について

当会が、会員よりご提供頂いた個人情報を開示するのは下記の場合に限ります。

(1)法令等の定めにより提供を要求された場合。

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。

(4)国の機関（裁判所、警察等）若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

当会は、お客様からご提供頂いた個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正なアクセスから保護するために、合理的なレベルの安全対策を実施しております。また、スタッフも個人情報の適切な取扱い等について順守し、その保護に万全を期するよう努めます。

8. 個人情報の廃棄について

当会が、会員からご提供頂いた個人情報のうち、利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される情報に関しましては、再生不可能な形で廃棄致します。

9. １６歳未満のお客様に関する個人情報の取扱いについて

当会は、１６歳未満のお客様の安全についても最大限の注意をはらいます。１６歳未満のお客様の個人情報については、必ず保護者の方が同意されたうえでご登録頂きますようお願い致します。

10. 改訂について

当会では、お客様の個人情報のより良い保護を図る為に、また法令の変更等に伴い、本個人情報の保護についての全部または一部を改訂することがございます。

2018年8月現在　　SSC