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詳細 ☆祝・新作決定！！ ご参加ありがとうございました！ ご報告1～3、会計、あとがき（メイキング）を追加しました。これで更新は終わりになります。    ★はじめに 6/4宇治でユーフォイベントの開催が決定したこともあり お祝いのフワラースタンドを皆でだしませんか？という企画のページです いつも会場の入り口にあるアノお花です❀ 何か祝いたい！ イベントに何らかの形で参加したい！という方、大歓迎です どなたでもご参加いただけます✿ 【開催日程】 2017年6月4日 宇治市文化センター 大ホール 開場15時／開演15時30分（終演17時）予定 ✿企画詳細 ・6/4宇治市民文化センターのユーフォイベントの会場にフラワースタンドを贈る企画です ・参加については1000円一口としています（複数口可） ・参加してくれた皆さんの名前をフラスタボードに記載してお花に添えて会場に贈ります ・不足が出た場合はこちら主催者で負担しますので追加でお願いすることはありません ・万が一、費用が大幅に集まった場合はイラストレーター様への謝礼へ充てさせていただきます ・支払い方法はPeaTiX ・最終的に掛かった費用の明細や領収書を全てこちらに載せます ★参加とお支払いページ ご参加、ご協賛ありがとうございました！募集を締め切らせていただきました ★ご報告1：会計 ■6/9：会計をだしました 合計68口のご参加ありがとうございました！ ネット決済（peatix)52口 銀行振込16口 協賛金合計 61094円 フラスタ制作費合計 53510円 内訳 イラストパネル 11340円 参加者パネル 3240円 イラストパネル送料 1500円 参加者パネル送料 1196円 フラスタ本体 36234円 peatix手数料 7906円 補足 ◎ユーフォファンのお花屋さんから当初ご好意で割引きの御提案を頂いていました。フラスタ本体33000円でとのお話しでしたが、参加者皆さんの本意ではないと思いましたので元の定価の36000円を宇治のお花屋さんにしっかりお支払い致しました。 ご報告が遅くなりすみません。 ◎68口に対して61口の額になっている点 こちらネット決済サービスの手数料を差し引いております 手数料についてはpeatix側にて確認できますので必要な際は左記にて52口としてご確認ください （コンビニ決済、カード決済等に対して1口あたり約100円の手数料となります） ◎残額約7500円 こちらに主催側から幾らか足してイラストレーター様への謝礼に充てさせて頂きます。一ヶ月に渡りイラスト作業して頂きありがとうございました。こちら上記の企画詳細の通りですが成果物には何かしらお礼は必要と考えておりましたので、何卒ご理解お願いします（今月手渡しさせて頂くのでまたツイート側で何かしらご報告致します） ◎領収書などのアップ（下段に1枚にしてアップしました） ◎ → 宇治橋通り商店街の飲食店様に贈らせていただくことになりました → 沢山のご提案ありがとうございました ◎会計は出来る限り明瞭にさせて頂いてるつもりですが、お気づきの点や問題がある際はDM宛にご連絡下さい。決済処理や振込などでお時間を割いて頂き、ありがとうございました ■余談：会計が整い、残額が出た時点で楽屋花制作にも着手してたのですが間に合いませんでした…すみません（苦笑）反省点でして次回こそはフラスタと合わせて同じ雰囲気の楽屋花も出せたらなと思います ■領収書  ※無いもの2点 （1）イラストパネルの送料領収書 こちら業者から直送をとりまして控えがこちらにありません（1500円） （2）銀行振込の通帳記帳 消さなくてはいけない部分が多く、アップに不安があるのでご理解頂ければ幸い ★ご報告2：記念品について 販売目的ではないので、材料費のみご負担いただく形をとっています ■6/10：記念品希望者へのアクリルスタンド こちら6月下旬に完成予定です。希望された方へ専用のURLをお送り致しますのでそこから希望してください、材料送料の実費のみご負担になります ※販売・営利目的ではないので、参加者様で希望された方の個数丁度だけ制作しています ■7/12：イラスト＆サンキューカードのポストカード ネットプリント（セブンイレブン）以下の番号をコピー機に入力すると出力できます 「参加ありがとうver」：83526044 「フラスタカルテットver」：41808303 ※2017/07/19迄  ★ご報告3：イラストパネルについて フラワースタンドで使用したマダコさんの描かれた北宇治カルテットのイラストパネルを宇治橋通商店街の飲食店様に置いて頂くことになりました 宇治橋通商店街 googlemap：https://goo.gl/maps/iuiHhR4nez52 お見かけした際に、楽しんで見て頂ければフラスタ企画チーム一同本望です★ ★あとがき（メイキング） 今回フラスタ作成の流れを今後の参考用に軽くまとめておきます （A）情報の共有・各種やり取り ・イラストレーター様とデザイナー様、花屋さんとはGoogleスプレッドシートとツイッターのDMのみ使いました。 ・データはDropbox・Google Driveでやり取りさせていただきました感謝。 ・名簿はスプレッドシートで共有し、パネルに載せる名前は即ぐに更新→定期的にデザイナー様に確認してもらっておき、決定稿を頂くときには名簿だけはすでに共有できるといった感じでした。 ・8割の参加者の方とはツイッターのDMでやり取りを行いました ・ツイッターのDM設定をされていない方とは決済サービスのpeatixのメールサービスを使用。 ・パネルやお花の情報などもスプレッドシートを使いました（下記）  （B）協賛金について：決済サービス peatix これらネットでの決済サービスはどこも手数料が高いです。ただ参加者様側が振込手数料・決済手数料がかからないというメリットがあるので一長一短。当日は物販の可能性もあり皆さんの都合を考えると、事前の協賛金の支払いを取る必要があります。また銀行振込は見えない部分が多いので個人的にはおすすめできません。故に、手数料はかかれど決済サービスを使ってしまうのが今のところ最良かと思っています。 （振込や手渡しを否定するわけではありません。フラスタ企画でのトラブルの例をみていると、会計の問題が目につきました。ですので、やはり企画主催側が最大限明瞭にする努力をしなければいけない箇所だと感じます。このpeatixネット決済は第三者にも参加口数が確認できる仕様） ※peatixの決済手数料  （C）カットパネル イラストレーター様からいただくデータ形式を指定するために、まず業者を選定して入稿データ形式などを知る必要があります。結局24Hやっているキンコーズを利用しました。担当者によりますがイメージを具体的に伝えて作業を依頼できます。今回はフリーカットパネル（特殊カット）と長方形の通常パネルでした。入稿にはイラレデータ等が必要。 納期は長方形は1時間 フリーカットは3日でした（変動します） 石橋を叩く方は、打合せに何度も足を運ぶかと思います。カットパスのチェックや脆弱な箇所・色味に違和感がないか・素材はどうするか等を相談にのってもらえます。故にこちらの店舗を利用する場合、パネル出力に7日～みていると余裕がもてます。信頼できます。 ※24Hやっているといったところ：ゆっくり相談できるので深夜にお伺いすることが殆どでした  （D）お花屋さん 遠方からの依頼の場合メール・SNSでやり取りができ且つ、レスポンスが早い店舗様が良いと感じました。大変失礼な話しですが、全部合わせると3店舗様に相談して、レスポンスと対応を確認した後、2店舗様に見積もりを依頼しました（全店舗に直接ご挨拶させていただきました、お手数おかけしました）そして最終的に、はなまつ様に行き着きました。当日絶対コケられないということもあり保険で万が一に備える必要があります。不慣れなお花屋さんだと話しを進めている最中にレスポンスが遅延しました。 最終的に本依頼した『はなまつ』様には、わがままを言いまして完成形の写真をイベント前日夜間に送っていただき変更箇所を伝えて更に対応していただきました。こんなにも素早く丁寧な対応をしていただき感謝しかありません。また花種や色味など写真を見せられるやり取りだとカラーイメージを伝え易いです。 三室戸の『はなまつ』様。親身になってくれて、花素人の私にも具体的な提案をしていただき、本当にありがとうございました。定期演奏会の花も相談に載っていただけるようですよ。  （E）期間とその他 ●フラスタ企画の期間は三ヶ月みておいて本当に良かったと思います →楽屋花を出せなかった反省点は残りますが、トラブルがあってもなんとか余裕を持つことができました。 ●レギュレーションの問い合わせには回答がないものと思っておく →フラスタサイズ等のフラスタルール（レギュレーション）の発表があったのは1ヶ月前で、こればかりは賭けでした。すぐ楽屋花に切り替える体制をとっておくべきです。文化センター側には3月時点でフラスタを出すことにOKをもらっていましたが、最後に主催者のポニキャン側がどのようなレギュレーションになるかハラハラしていました。問合せた先は、会場、主催、京都アニメーション様の三者です。基本的にビジネスメールで一通づつ送付させていただきました。 ●参加者様への連絡は個別DMで1文字づつ変える＆URLを極力使わないがベスト →ツイプラのDM一斉機能はDM規制を食らう可能性があります。そうなると垢BAN対象にもなりますので元も子もなくなります、ご注意下さい。 ●主役はフラスタではない →企画の途中たまたま、とあるアニメ製作会社やイベント企画の方々とお話しする機会があり忠告をもらいました『最近のフラスタは目立つためだけのものや、自分のエゴをただ表現したものが目立つ。キャストや作品が主役ということだけは忘れてはいけないよ』と。 無意識に派手に派手に....となってしまいがちですが、あくまでフラスタは主役や会場の引き立て役に徹するべきものである、そんな意識だけは保つようにしていました。忘れてはいけないことだと私は思います。  恥ずかしい内容そして雑記、はっきり言って役に立つか不明ですｗ 今後フラスタを出される方に少しでも参考になれば嬉しいです。 沢山の方に助力いただき、終わってみると感謝しかありません。 今回こんなにも素敵な仲間や業者様、そして参加者様方と関わりながらユーフォにお花を贈ることができて嬉しく思います。少しでも観た方や関係者が心躍るものであったなら幸いです。 当日は会場でお声がけくださった参加者の皆、本当にありがとうございました。 ずっと自分のエゴだけで企画したのではないかと葛藤していたので、かなり救われました。 最後に、まわりのユーフォファン全員に、ありがとうございました！ bot ★過去の進捗履歴 ■5/30：お花屋さんと最終打ち合わせ、見積り金の決済。こちらで事前にやれることは全部終わりました → 当日待ちになります！(*´∇｀*) ■5/22：パネルを花屋さんに発送＆参加者様への記念品 ■5/18：パネル×3 入稿しました ■5/17：パネル制作開始しました＆オーダーした全体図を決定稿に差し替えました ■5/18：祝札完成版を掲載 Illustration & Design：マダコ  ■5/15：イラスト完成版を掲載 一言「大好きな4人を描かせてもらえて、イベントには行けないけど大満足です！」  ■5/17：参加者パネル完成版を掲載 Design：しんごん （@singon44）  ■5/8：参加者全員にお名前を伺いました ■5/3：オーダーしたフラスタのデザイン（5/18更新）  （概算見積もり）フラスタ本体 \30000 バルーン文字 \5000 パネル出力等 \15000 雑費（送料・決済手数料・花やバルーンの増減・パネル設置用具等） ■4/21~：参加・興味ありの方へ〆切の連絡をDMでお送りしました ■4/19~：お支払い頂いた方に、パネルに載せるお名前を伺いました ■4/13：フラスタに掲げるイラストのラフを掲載 最新のものを上に掲載しています ■3/21：参加者パネルのラフを掲載 Design：しんごんさん @singon44 最新のものを上に掲載しています ■花屋さん→花屋「はなまつ」@flowerpine ★記念品について 2017/05/22 希望者募集 2017/06/27 完成 参加していただいた方のなかで希望する方の個数を作る予定です ★その他 ・こちら（ @euphonium_jp ）はDMを誰からでも受信できるように設定してあります。 何かあればご連絡ください 場所 宇治市文化センター 道順を調べる 参加者 (37人)
興味あり (17人) 不参加 (0人)
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