2016109[日]

知り合い限定オフ会BBQ貸し別荘お泊りスロクラスタ
那須高原の貸し別荘でBBQ

ジョ

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詳細
開催地:那須高原の貸し別荘
開催日:10月9日-10日
予算:20000円前後(ざっくりとした内訳は後述)


前々からやりたいなーと思っていた貸し別荘でのBBQ会。
先日ツイッターでちょこっと話しをしたら乗り気な人が何名か現れたので正式に企画を立てます。

【当日の工程】(ざっくりとした草案)
【初日】
赤羽か川口辺りに集合

レンタカーで現地へ向かう

途中食料の買出し(前日までに買出ししておくのもあり)

時間があれば那須高原付近のテーマパークか牧場などで遊ぶ

貸し別荘到着後BBQの準備

宴開始

【二日目】
起床

キッチンにてみんなでワイワイ朝ごはんを作る

朝食後部屋の片付け

チェックアウト

那須高原付近のテーマパークか牧場などで遊ぶ

夕方頃に現地離脱

21時頃を目安に初日に集合した場所に到着

解散


【移動手段に関して】
今回レンタカーでの移動を予定しており、なおかつ参加人数によっては複数台借りる可能性もあるので、参加者の中から運転手を募集いたします。
参加者の中より車の提供があったため、レンタカーではなく個人の車を借りての移動となります。
その代わり、運転手となってくださった方には謝礼としてわずかながら参加費用の割引をしたいと思っております。(2000円程度を予定【参加人数により変動】)
運転手を請け負ってくださる方は、以下の条件に当てはまる方にお願いいたします。
・日本国内の普通自動車運転免許を所得してる方。(当たり前だけど超重要)
・レンタカーは大きめな車を借りる予定ですので、1BOXやワゴンタイプの車の運転が可能な方。(経験無くてもOK)
・安全運転が心掛けられる方。
・てんかんなどの発作症状がない方。
・後部座席でみんながワイワイと楽しそうにしてても泣かない方。
また、車をお持ちで出していただける方がいれば大変助かります。(もちろん参加していただく方に限ります)
その場合、運転は原則提供者にお願いいただくこととなります。(保険等の問題により)


【予算について】(2016年6月13日更新)
今現在のざっくりと計算した概算は以下の通りです。
貸し別荘代:1人あたり約5000円程度
高速料金:1人あたり往復ETCカードあり約1500円【ETCなしの場合2000円】(浦和ICから那須ICまで車2台分を8人で割った場合)
ガソリン代:1人あたり約900円程度(走行距離400km、燃費15km/l、130円/lにて車2台分を8人で割った場合)
食費代:初日夜のBBQおよび二日目朝の朝食分1人あたり約4000円程度(ドリンク代込み)
周遊費(テーマパークなどの入場料):1人あたり約2000~3000円程度(アトラクション代別)

小計:11500円~12000円(周遊費を除く)
また、上記の金額からドライバーおよび車提供の謝礼費として、にしけんさんとおつさん以外の6名は1000円ずつお願いします。
にしけんさんとおつさんは上記の金額より3000円安くなります。(※下記【2016年9月21日追記】参照)

また上記の小計は最小限の概算ですので、余裕見て20000~25000円程度ご用意いただければと思います。


【当日まで予定】
【3月中旬~4月末】
・参加・興味ありの方を募集。

【5月初旬】
・貸し別荘の予約(予約開始期間により後ろにずれ込む可能性あり)

【8月末】
・参加募集締め切り
・レンタカー予約

【8月または9月】
・参加者打ち合わせ

【10月8日】
・前日の必要品の買出し


【参加資格】
大人数での長距離移動や宿泊を予定しておりますため、基本的には私の相互フォローの方に限ります。
ただし、相互フォローではない方でも、私と何度か直接会って会話したことある方でしたら参加OKを出す場合がございます。


【参加表明について】
今回かなり先の予定の参加募集となりますが、貸し別荘予約時の大まかな人数の参考にしたいので、「そんな先の予定なんて分からないよー!」って方でもお気軽に【興味あり】を押してください。(ただし予定が合えば参加していただけるのが前提です)
貸し別荘予約時の人数は【参加者】+【興味あり人数の半分】程度を予定しています。


【その他】
また、一部の方からスロットの実機を3台ほど持ち込んでBBQしながら出玉対決とかやりたいって話が出ておりますが、運搬等を考慮して実現できるかどうか思案したいと思います。
何か良い案があれば教えてください。
(2016年6月13日追記)
乗用車での移動となりますので、実機の運搬が不可なので今回は実機の持ち込みはなしとなります。


【2016年3月18日追記】

レンタカーの運転手を引き受けてくださる方は、参加表明時(興味ありの時点でも構いません)にコメントでその旨をお伝え頂けると助かります。
また車を出していただける方も同様にお願いいたいます。


さらに、都内からレンタカーで行くより直接現地行く方が早いと言う方(主に東北から来る方とか)は、個別に現地集合でも構いません。

【2016年6月13日追記】
貸し別荘の予約を取りました。
日程は10月9日で車の乗車可能人数より定員は8名となります。
また、今回はレンタカーではなく、にしけんさんとおつさんより車を提供していただくことになりました。
宿泊地:那須ビレッジ
http://www.nasuvillage.com/
1人あたり4,800円+α(BBQ用具のレンタルで数百円程度)
全棟屋根付きBBQスペース、無料Wi-Fi、駐車場(2台は置けるのを問い合わせで確認)完備

また、8月か9月のどこかで参加者を集めて、ファミレスか居酒屋で打ち合わせを行いたいと思います。
打ち合わせに関しては、後日改めてご連絡いたします。

【2016年9月21日追記】
カズイさんが参加となりましたので、カズイさんのみ那須で合流という流れとなります。
合流場所はすでに検討つけてますので確定し次第連絡します。
また、おつさんにしけんさんへの謝礼費については、当初3000円ずつの予定でしたが2500円へと変更いたします。


以上、かなり大掛かりの企画のため長々と書き綴りましたが、最後まで熟読していただき気軽に【参加】【興味あり】を押していただけたらと思います。

【車提供】(確定)
にしけんさん(5人乗りクーペ【実質4人】)
おつさん(4人乗り軽【荷台広め?】)
カズイさん(単独で移動のため同乗者なし)

【運転手志願】(予定は未定)
くらいさん


アンケート
打ち合わせ日

場所
那須高原
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コメント
  1. @geo_ya 興味あり!
    ジョージ 3207日前 
  2. @geo_ya よかろう
    taQya🍆 3207日前 
  3. @geo_ya 行きたい行きたい行きたい行きたい行きたい(青保留)
    ひさな 3207日前 
  4. @geo_ya 興味あり!
    つばきち 3206日前 
  5. @geo_ya 興味あり!
    らいじん 3206日前 
  6. @geo_ya 興味あり!車出します
    にしけん 3194日前 
  7. @geo_ya 運転手ならまかせろーバリバリ
    518くらい 3186日前 
  8. @geo_ya 免許はありますが、ペーパーなので運転は出来ません(;´Д`A
    紅乃 3186日前 
  9. @geo_ya 4人乗りの軽でよければ車出せます。使うとなると荷物運びメインかな
    おつさん 3172日前 
  10. @geo_ya 参加します!
    518くらい 3118日前 
  11. @about518 @karmachans @otsu6251 @nisken0101 @taQya @suzumeiko DMを送りましたので確認をお願いします。
    ジョ 3024日前 
  12. @geo_ya (´;ω;`)ウゥゥ
    ひさな 3020日前 
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