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Soma Animal Summit

前回行いました、パンダ会 in Kumagayaの続編でございます。
今回の会場は、福島県は浜通り、相馬市の松川浦環境公園を予定しております。

今回の会の内容としましては、グリーティングとボードゲームです。
今回は、まず調査として、仮決定している事項をすべて記載し、興味を確かめるものです。
アドバイス等があれば、お願いします。

なお、交通の便が悪いところなので、乗り合いで移動しようと考えています。
仙台空港発です。
途中、相馬駅立ち寄りますので、福島方面からのお越しも可能です。

たくさんのご意見をお願いします。

なお、アンケート締め切りは５月末日とします。 

☆2016.3.13追記☆

開催時刻は13:00～16:00までとします。その後1時間程度の会場清掃を行います。
グリーティングを行うので、アテンドを必要とすることから、時間交代制でアテンドと獣化者の交代をお願いする形とします。時間割によって、AとBとのグループ分けをして、コンビを組ませてもらいます。
以下仮日程表です。

13:00　集合・開会あいさつ
13:30　グループAグリーティング(グループBアテンド)
14:30　写真撮影(グループA・B共に獣化)
15:00　グループBグリーティング(グループAアテンド)
16:00　全グリーティング終了・会場清掃開始
17:00　撤収

また、宿泊込の打ち上げも企画いたします。

写真の配布については、キャラクターはネット上へのアップロード可といたします。
写ってしまった人の顔には、モザイク処理をお願いいたします(当人への許可を取っている場合を除く)。
写真配布や写真交換については、個人間でお願いいたします。

会場を予定している場所は、駐車場が広くありません。
一般のお客様のことも考慮し、できるだけ乗合でのお越しをお願いします。
お迎えも仙台空港・相馬駅までする予定です。

足りない部分も多いかと思いますので、アドバイスのほどお願いします。
                 
☆2016.3.20追記☆

施設の予約を取りました。
施設の広さを考慮して１５名の定員設定をとらせていただきました。
料金に関しましては、施設の利用が無料のため、参加のみの場合は無料にする予定です。
送迎については希望者、運転手との相談となります。

☆2016.5.17追記☆

イベント名を"Soma Animal Summit"に変更しました。
何か、一般来場のお客様(特にお子さん)が楽しめるものを組めたらいいなと考えています。アイディアがありましたらお願いします。

☆2016.6.13追記☆
☆2016.6.22追記☆

参加にあたってのルールを提示させていただきます。

１．着ぐるみ参加にあたっては、着ぐるみ1体に対して必ず1人のアテンドを付けて下さい。

２．一般来場のお客様がおびえている様子だったり、嫌悪感を感じている様子が見て取れた場合、近付　　かず、離れましょう。

３．一般来場のお客様に攻撃を受けた場合は、アテンドが中心になって着ぐるみ参加者を守ってくださ　　い。(どうしようもない場合、主催対応とします。)

４．一般のお客様から求められた場合を除いて、一般来場者に触れる行為はしないでください。

５．性的行為や性的行為を思わせる行為は固く禁じます。

６．撮影は着ぐるみ参加者の許可をとってください。その際の窓口がアテンドです。

７．主催への誹謗中傷を中心とした非難は硬く禁じます。(建設的な意見や改善点の場合を除きます。)

８．嫌がらせにあたる行為が見られた場合は、即刻退場とします。

９．着ぐるみのインターネットへのアップロードは着ぐるみ参加者より撮影許可とは別途に許可を撮ってください。(一般参加者に関しては、原則モザイクをかけてアップロードしてください。※当該一般参加者の許可を得ている場合はこの限りではない。)

足りない部分がありましたら、ご意見お願いします。

☆2016.6.23追記☆

参加予定者様は、以下の情報にお答えいただけると助かります。

①HN
②性別
③居住地域名
③キャラクター名
④キャラクターの設定
⑤打ち上げの参加の有無

よろしくお願いします。
もしかすると追加で情報提供をお願いすることもあるかと思いますが、よろしくお願いします。

☆2016.7.10追記☆

本会の趣旨を記載していなかったので、記載します。

①美しい松川浦の存在を様々な方に知ってもらう。
②さまざまな人に楽しんでもらう。

この2点です。
着ぐるみ参加者が足りていません!
規約に同意していただける方は、奮ってご参加ください。
スタッフとしての参加も募集しています。

会場が屋外のため、グリーティング行事は雨天の場合中止いたします。
その場合は、着ぐるみ同士の交流会としようと思います。

雨天時のスケジュール

13:00　開会式
13:15　交流会
14:30　写真撮影
14:45　ゲーム大会
15:45　閉会式
16:00　会場内清掃

規約につきましては、変更ございません。

☆2016.8.9追記☆

参加にかかりまして、ホテルの予約をいたします。
ご希望の方は８月中にお願いします。

また、イベント自体の参加申し込みは９月１０日までとさせていただきます。

残念ながら、参加者不在のため中止とします。大変申し訳ありません。

打ち上げ・宿泊はどんなところがいいですか？