★中止【2011年8月9月生まれツイママ会at東京】第一回実行委員会

 

★このイベントは延期になりました。

12/19のページは→こちら

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

 

3月のツイママ会に向けて、第一回実行委員会を開催します！

 

専用アカウント@2011AugSepmama 

 

■場所：新宿　美々卯

■時間：12:00～14:30（11:50新宿NOWAビル前集合）

■会費：1,100円（食事代）

 

■議題：12/9議題

１．幹事自己紹介（簡単に）
２．役割分担確認

３．他のママ会内容等について報告（アコベーさん、さとこさん）
４．参加希望者人数確認
５．日程候補
６．会場候補（担当：会場係）
７．協賛候補（担当：協賛係）
８．開催時間
９．会費について
１０．募集方法
１１．イベントについて（担当：イベント係）
１２．その他

※ちなみに12/8現在参加希望者→7月6名、8月47名、9月44名、10月1名、計99名 

 

【資料】

１．募集方法

・ツイプラで募集。大規模で行う。[決定]

・申込み期日まで先着順。キャンセル待ちは8、9月優先[決定] 

・兄妹の参加OK[決定] 

・会の名称『2011年7月8月生まれツイママ会at東京』 [決定]

・キャンセルの対応について

・募集締め切り日 

・生ポリオ接種の二次感染の危険について

全員接種してから参加は、不活化の人がいるので不可能。

全員接種する前に参加が望ましいか？

この件については気にしないで開催するか

 

２．募集人数

・定員は？

・ツイプラでどのくらい来るか調査中

※会場と合わせて検討。

 

３．会場について

・定員と合わせて検討。座敷orテーブル着席？

・授乳スペース、プレイマット、ミルクポット等の設置について

・今出ている会場候補

●竹芝　ホテルインターコンチネンタル（テーブル着席）

●代々木　国立オリンピックセンター

●芝　東京グランドホテル（和室座敷）

●洋館スタジオ（スポンサーブース×）

●青山エシュリオンハウス（スポンサーブース×）

 

４．日程について

・候補日：1（木）、2（金）、5（月）、6（火）、8（木）、12(月)、15(木)、16(金) 

※会場の空きと合わせて検討。

 

５．時間について

・開催時間

※会場と合わせて検討。

 

６．会費・食事

・理想は3,000円くらい。5,000円までにおさえたい。

・会費は当日精算[決定]

・飲食は弁当？つまみやすいパーティー料理をテーブルに置く？

 

７．内容

（今出ている案）

・第一回なのでフリータイム中心に。

・近くの人と関われるイベントあると良い。

・イベント：ハーフバースデー／赤ちゃんの円陣・撮影会／地方フォロワーさんとskypeやUstrezm中継／専用アカウントのTLを画面に流す／わが子LOVEPhotoコンテスト（コーディネート部門、オモシロ顔部門等、受賞者には商品またはHP、Twitter上で発表） ／当日の写真や応募写真を、会の最後にエンドロールみたいに音楽と流す 

・幹事で決めた案への人気投票+その他要望あればコメント欄等で募集。採用は幹事で行う。[決定]

 

８．協賛について

・協賛企業にセールスタイム設けるのも有りかも？

・協賛交渉企業(案)ママこえ、アクアクララ、コープ共済、赤すぐ

 

９．その他

・団体名について(案)2011年8月9月ツイママ会（略称：89ツイママ会）

・口座開設について　ほとんどの銀行で団体規約が必要。簡単に開設は厳しい。

・専用HP作成（ACOさん）幹事用掲示板も作成[決定] 

・大人数なので助産師呼ぶのもあり？

・3月の会以降もこのような会を続けていく[決定]    

・会場に消毒液必要かも

★ハッシュタグ募集

９．役割分担（案）

●総括：幹事メンバーへの連絡＆募集案内発信等

@risuinu6915 

●進行：当日司会、進行表作成等

メイン@chatococoro サブ @akosiesta

●受付：名簿作成、参加者名札作成。スタッフ名札作成。当日受付

メイン@nhym86　サブ@yocchi_su

●会計：会場費、会費精算、備品費用管理、お金に関わること全て。当日受付ヘルプ

メイン@soemayu 　サブ@yopico

●会場：会場レイアウト、会場確保交渉等。当日受付、イベントヘルプ

メイン @babu0131　サブ@saccox

●イベント・写真撮影：イベント実施担当、集合写真等の企画、当日のカメラマン手配、後日webアルバム作成等※企画は皆で考えるが中心になってもらう

メイン@acoacoseta　サブ@tokko0705 

●協賛：協賛募集、企業等とのやりとり。当日協賛企業対応。

メイン@akosiesta　サブ@babu0131

●ホームページ管理

@acoacoseta 

※受付等、当日人手が足りなそうな部分は参加者から募集しましょう。

 

まずは会場確保する材料（定員・日程・時間等）について話を進められたらと思います。

 

参加人数把握の為のついぷらページ　→こちら

 

幹事メンバー（11名）

@yocchi_su @babu0131 @akosiesta @nhym86 @soemayu @saccox @acoacoseta @tokko0705 @chatococoro @yopico @risuinu6915

実行委員長：りすいぬ

副実行委員：ひろこさん、アコベーさん

 

 

【決定】イベントは、幹事で決めた案への人気投票+その他要望あれば募集。採用は幹事が行う。