相模湖のプレジャーフォレストでバーベキューするなう

相模湖のプレジャーフォレストでバーベキューするなう

相模湖プレジャーフォレスト>>http://www.sagamiko-resort.jp/

野外バーベキュー場>>http://www.sagamiko-resort.jp/bbq/index.html

 

 

●開催日：８月２０日
（当日台風直撃や大きな地震などが起こった場合中止します）

 

 

●参加人数：３６名（大人３２子供４）

 

バス組

 

masaki_hirooka（廣岡政樹さん）
oiko（オイコさん）
leithbhroganさん
neyagiさん
tovicoccoさん
maekawa（前河悠一さん）
soe_illust（そえじまさん）
eyshun（えいしゅんさん）
sekiyama_konomu（汐山このむさん）
ovopack（村山竜大さん）

aogachou（アオガチョウさん）

Deino（アオガチョウさんの旦那さん）
yuririn_tanabe（由利真珠郎さん）
toronn（トロンさん）
2500Dさん
momos_page（百瀬寿さん）
morechand（ヨシザワモレシャンさん）
mokutagawa（mof坦さん）
tata_takayama（タカヤマトシアキさん）　バス幹事
SHIO_TARO（塩太郎）
M_hisashi（村上ヒサシ）　幹事

shiba_tomori（司馬ともりさん）
ともりさんの奥さん
ともりさんの息子さん

 

バス組　24名

 

 

Ryota_H（りょーたさん）
ataboh（アタボーさん）
pablocafe（内田ぱぶろさん）
pablocafeさんのご友人
1Mz（れんぞうさん）

 

NAKAGAWA_illust（中川康裕さん）
中川さんの奥さん
中川さんのお子さん二人

 

h_kometani（米谷尚展さん）
米谷さんの奥さん
米谷さんの娘さん

 

現地組　12名

 

 

バス24名

現地12名

 

大人31名
子供4名

 

計36名 

 

 

●移動方法：マイクロバスor現地合流


○レンタルマイクロバスの内訳

小型マイクロバス（MAX２６人）７１０００円（ガソリン代,税込み）
（費用：交通費+駐車料金+高速料金÷人数分）

○バス会社　http://www.a-bus.jp/catalog/index.php#s



●バスの待ち合わせ場所

東京都新宿区西新宿１丁目８－１
三菱東京ＵＦＪ銀行・新宿中央支店前
http://bit.ly/dzdiwM

バス自体は８：００～ごろ新宿着を想定
東京モード学園から道路を挟んだ対面、
東京郵便局の裏です。


●待ち合わせ時間：８時３０分

＜集合からバス乗車、現地到着までの大まかな流れ＞

８：３０ごろ三菱東京ＵＦＪ銀行・新宿中央支店前に集合
↓
参加費を徴収 （現地組は現地にて徴収）
↓
９：００出発
↓
途中にトイレタイム取ります
↓
１０：００～１０：３０分ごろ現地到着予定
↓
駐車場で「村上ヒサシ」で団体予約を取ってる事を告げる。
↓
駐車料金を払う
↓
BBQ場に行って食事の料金と入園料を纏めて払う

帰り　５：００ごろ現地出発（閉館時間）

 

 

■　現地合流組の待ち合わせ時間について。

 

正確な到着時間がちょっとわからないのでこの時間までにというのは言い難いのですが、

新宿から現地までバスで大体１時間～１時間半かかるそうなので

１０時～１０時３０頃に現地に到着して幹事の方まで連絡頂ければ助かります。

バス組は上記のタイムスケジュールで移動しますので、

なにかあれば幹事の方に逐一連絡頂ければ対応しますのでよろしくお願いします。

※　注意　※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※

■　その１　■
マイクロバスの路上駐車時間の関係上
あまり長い時間駐車できません。
（前回同様タカヤマさんがいつもお世話になっている千葉の会社にバスを頼んだので
東京のバス会社の縄張りである新宿にあまり長いこと駐車できません。
出発時間を時間厳守できるように集合していただけると助かります。

今回の費用は（バス組は）バスに乗るときに点呼と一緒に事前徴収です。

円滑な乗車のためにお金を事前に用意しておいてもらえると助かります。
バスでの移動時間は大体１時間～１時間３０分ぐらいだと思います。
その間時間を潰せるものを持ってきているといいかもしれません。

■　その２　■
今回、団体利用の割引を使用しているので、入場料や食費が割引き料金で利用できます。
そのため、園に入場の際に団体利用者である事の確認を取って貰う必要があります。
バス組は自分が確認を取れますが、現地集合組は各自で入園の際に
園側に伝える必要があります。
園に聞いてみたところ、駐車場に入る際に団体責任者である”村上ヒサシ”の名前を伝えると
団体利用者として入場させてもらえるそうなので、
現地集合組は必ず団体利用者であることと、
”村上ヒサシ”の名前を相手に伝えて入場してください。
さもなければ二重に料金を払わなければいけない可能性があります。
よく覚えておいて下さい。

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※


●費用（８月１９日更新）

今回かかる費用は大きく分けて

 

■マイクロバスレンタル料金（高速代・ガソリン代込み）
■駐車場代
■入園料
■食事代

 

■飲み物代　５００円

の５つになります。

バスで参加される方はバスの乗車人数でバス料金を割ったものに
のこりの３つ合計して全体の人数分で割った料金で計算されます。
現地集合の方はバス料金を除いた費用を人数分で割った料金で計算されます。

家族連れ料金は別途切り離して計算します。
結果・・・

バス組：６４００円

現地集合組：

２９００円　+ 一台あたりの駐車料金１０００

+　３歳以上に飲み物代５００円
 

 

注：現地合流の方は駐車場代１０００円は入り口で各個人が払うので

入場後、幹事に支払う金額は２９００円だけでお願いします。 

 

となりました。

 

 

＊＊　以下内訳　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 

 

食事　団体料金
大人1600
子供1500

スタッフドチキンだけ2200 

 

●メニュー（33人分）

 

鉄板焼　×　18
スタッフドチキン　×４　8800
焼きそば＆コーンサラダ　×6
ビーフカレーセット　×6

 

■食費
44800(大人28人分食費)
+
8800(大人4人分スタッドチキン代)

 

大人計　53600（32）

子供計　3000(子供2人分食費、3歳未満無料2名)

 

■入園料

 

大人計　38400(32人分大人入園料)

子供計　1400(子供入園料3歳以上２名　3歳未満無料2名)

 

大人　食事代+入園料

53600+38400

計　92000

÷32＝2900（端数切り上げ）

 

■交通費

71000（マイクロバスレンタル料+高速代+ガソリン代：見込み料金）
+
2000（駐車場代）

計　73000

÷24＝3000（端数切り捨て）

 

2900（食事代）
+
3000（交通費）

 

計6200（バス組一人頭負担額

 

2900（食事代）
+
1000（駐車場代）

 

計2900（現地合流組）+1000（一台あたり駐車料金）

 

■米谷さん一家
2900(入園料+食費+駐車場)×２(三歳以下入園料・持ち込み料金無料)+500×２
＝6800円(三歳未満入園料・持ち込み料金無料)+1000（駐車料金）

 

■中川さん一家
2900(入園料+食費+駐車場)×２+1500(子供食費)+700(子供入園料)+500×３
＝9500円(三歳未満入園料・持ち込み料金無料)+1000（駐車料金） 

 

■ともりさん一家
6400(入園料+食費+駐車場)×２+1500円(子供食費)+700(子供入園料)+500(子供飲み物代)
＝15500円（子供のバス代無料）

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

 ↓以下団体者様向け料金を確認してみてください
http://www.sagamiko-resort.jp/group/index.html

※　飲み物について　※（８月１９日更新） 

 

アルコール類やソフトドリンクについては、メニューの中に含まれていませんが、

現地での購入すると割高になるため

飲み物に関してはタカヤマさんがかなり用意してくれました。

内訳は、

ビール（発泡酒）５００ｍ×２４、チューハイ３５０ｍ×２５、

シャンパン×３、ソフトドリンク２L×５、紙コップ×５０

だそうです。

ですので費用に飲み物代を５００円ほど追加させて頂きました。

確認の方よろしくお願いします。

 

その他各自飲みたいものがあればそれぞれが用意して持参してもらえれば助かります。

現地でのアルコール類を頼むとちょっと割高なので、

持ち込みが可能な方は用意して来られるといいと思います。

 

 

※　キャンセル料について　※ 

 

以後イベントに参加できなくなった方からは

申し訳ないですがキャンセル料を頂く事になりますのでよろしくお願いします。

当イベントは人数割りで予算を計算していますので

人数が減るとその分参加者全員の負担が増えます。

キャンセルされる方は上記の参加費の分のお支払いをよろしくお願いします。

 

※　当日の天気について　※（８月１９日更新）

 

残念ながら現状２０日の神奈川県天気は「曇り時々雨：降水確率５０％」です。

前後の天気予報からみてもかなりの確率で曇りの天気だと思います。

プレジャーフォレストのBBQ場は雨でもBBQができる設備のある場所なので

イベント自体には問題ないですが、一応雨具の用意をしておいて下さい。

そんなに長時間激しく降るようなことは無いと思うのですが

雨の中でもはしゃぎたい方はちょっとした着替えなども

持ってきておくといいかもしれません。

 

靴はビーチサンダルやクロックス、または履き替え用のシューズ、

雨にぬれても着替えられる下着や上着、

体を拭くタオル、濡れた着替えを持ち帰るビニールなど 

 

行き来でかさばるとは思いますが、バス移動の方は荷物をバスの中に置いておけますし、

お子さん連れの方は着替え等々持ってきているといいと思います。

たぶんそんなに雨はふらないとは思うのですが、必要な方は検討してみてください。

雨の中でも遊べるようなものもあるといいかもしれません。

もしアイデアがある方はお願いできれば助かります。

 

あとは雨が降らないのを祈るぐらいですが、

前回のBBQで開催日が前日まで雨予報だったのが

当日になって急に天気の予報になったというミラクルがあったので

今回もそれに期待しましょう。

 

２０日までに飲み物や諸々書き残しの補完にもう一度ぐらい更新すると思います。

 

では当日はよろしくお願いします。

 

 

幹事：村上ヒサシ

 

※最終更新日　８月１９日